我们公司不大，三十来号人，但会议室就两间。一间带投影，一间连空调都时灵时不灵。可偏偏，每周一上午的例会、产品部的需求对焦、销售团队的客户演示，全挤在这两间屋子里打转。

最开始，大家用Excel表预定。谁先填上名字，谁就抢到。结果常常是：张工刚在表格里写上‘10:00-11:00 产品评审’，李经理五分钟后再刷新，发现已经被王总监覆盖成‘高层战略沟通’——连个备注都没有。

那会儿我负责行政，每天早上七点半到公司第一件事，就是打开那个共享表格，一条条核对，再挨个打电话确认：“王总，您今天十点的会还开吗？张工说他预约了……”

后来干脆有人直接蹲点守门。有一次，市场部小陈抱着笔记本提前二十分钟到会议室门口等着，结果技术总监带着客户推门就进，一句‘临时改了，这会很重要’，小陈只能默默搬着电脑去茶水间开远程会议。

怨气越积越多。有次财务部大姐直接在群里发飙：‘你们抢会议室跟抢菜似的，我这边报销流程还没走完，下周审计来了往哪儿坐？’

老板终于坐不住了，说要上系统。采购跑了好几家SaaS厂商，不是太贵就是功能臃肿。有个专门做智能会议室管理的，带人脸识别和自动签到，报价四万八一年。老板看了直摇头：‘我们才几个人，搞这么复杂干啥？’

就在这时候，IT老刘提了一句：‘不如试试蓝点那个系统，听说谁都能自己搭。’

其实之前没人真当回事。毕竟名字听着像什么小作坊工具。但老刘花了一个周末，真把会议室管理模块搭出来了。

核心就是一个自定义数据表，字段包括：会议室、日期、时段、申请人、部门、用途、是否需要设备、审批状态。最关键的，是他加了个‘冲突检测’规则——一旦有人提交重叠时段的申请，系统自动标红提醒，还得走个简单的审批流，由行政或部门主管确认才能覆盖。

更妙的是，老刘把审批入口嵌进了企业微信。每次有人提交申请，我手机叮一声，点开就能批。拒绝也方便，写句‘已满’或者‘建议改期’，对方立刻收到通知。

他还顺手做了个可视化日历，挂在公司内网首页。谁想查哪天哪个时间段有没有空，一眼就能看到。就连保洁阿姨都学会了，她说打扫前先看系统，免得撞见开会的人。

用了不到一个月，会议室群里那种火药味消失了。没人再抱怨被‘偷’了场地，也不用我天天当调解员。上周五，我甚至第一次准时下班了。

后来才知道，产品部偷偷用同一个系统搭了个需求收集表，销售组做了客户跟进记录，连老板都在上面建了个‘年度目标追踪’面板。没人教他们，都是自己摸索着拖拖拽拽就弄好了。

有天午休，我听见两个实习生聊天。一个问：‘这系统是不是特别贵啊？’另一个笑：‘听老刘说，基础版一年才几千块，还能按需扩容。’

我没接话，低头喝了口咖啡。心里想的是，原来管理不一定要靠吼、靠盯、靠 Excel 表格里的颜色大战。有时候，就是一个能让人人都能动手改两下的小工具，把那些鸡毛蒜皮的争执，悄悄变成秩序。