上个月，老陈在仓库清点库存时，发现防锈油只剩三桶。他皱了皱眉，这已经是第三次临时补货了——每次都是快用完才想起来报，等采购走完流程，货早就断了几天。

老陈不是没提醒过。以前他会在本子上记一笔，或者发个微信给采购小李，但人总有疏忽，消息也容易被刷上去。后来他们试过Excel表格共享，可每次格式一改，链接就失效，更别说设置自动提醒了。

直到财务部的小林推荐他试试那个谁都能改的系统——蓝点通用管理系统。说是系统，其实一开始老陈以为就是个电子表格。但用了两天，他发现自己不仅能按货架位置建表，还能给每种耗材设‘最低库存线’。

最让他意外的是，系统能自动发提醒。那天早上，他手机弹出一条通知：‘防锈油库存低于预警值（当前2桶）’。他还没回过神，小李已经在群里问供应商要报价了。

这事儿传开后，车间主任老周也来打听。他们那边的问题是设备保养——几台冲压机的润滑周期不同，全靠老师傅凭记忆安排。上次一台机器因为漏保，停了大半天，修车花的钱比半年油费还多。

他在系统里建了个‘设备维保计划’模块，把每台机器的型号、上次保养时间、建议周期都填进去。系统自动生成待办，并提前三天推送给负责的技术员。有次技术员请假，任务自动转给了备岗人员，没落下一次。

行政部的人也开始用起来了。以前订会议室总撞车，现在谁要预约，系统一看时间冲突就标红。有人图省事想绕开，结果发现签到扫码时，没预约的房间根本扫不开门禁——他们悄悄把系统和门禁联动了。

最有意思的是人事那边。新来的实习生小张，被安排整理员工培训记录。往年这活儿要翻七八个文件夹，还得手动核对证书有效期。她用系统搭了个培训档案库，上传扫描件的同时标注到期日，系统会提前三十天提醒HR安排复训。

有天老板路过，看见她在电脑前点了几下，就导出了一份各部门持证率统计图。老板看了两眼，说：‘这个数据，季度汇报可以直接用。’

其实这系统没什么高深技术，核心就是一个‘可自定义’。你不满意字段？自己加。流程变了？拖拽调整就行。不像以前用的那些软件，改个审批节点都要找厂商签合同。

最近连食堂阿姨都在用。她管着每日食材采购清单，以前常有菜买重了或漏买的情况。现在她用手机在系统里勾选菜单，自动生成采购项，还能标记哪些是‘今日已购’。她说最方便的是月底算账，点一下就能出当月消耗报表。

上周公司聚餐，老陈喝多了，拍着桌子说：‘我干了二十年仓管，头一回觉得，东西没丢、不断货、不挨骂，原来是能靠一个系统实现的。’

散场后，小林收拾电脑，发现后台数据显示，过去三十天，全公司共创建了47个自定义管理模块，涉及12个部门。而最初，只是从一桶防锈油开始的。