老陈管厂里的辅料仓十年了,门儿清。什么螺丝配什么垫片,哪种胶水该放阴凉柜,他闭着眼都能指出来。可最近两个月,他有点睡不踏实。
不是账对不上——账倒是平的,出入库单齐全,签字一个不少。问题是,消耗量不对劲。特别是502胶,每月采购120瓶,按生产工单算,最多用掉90瓶,剩下的30瓶,像被车间的铁皮墙吸进去了一样。
他翻过领料单,都是正常申领,用途写着‘设备临时维修’。可维修记录里,又没几条提到用502。他问过几个常来的维修工,人家都说‘顺手拿一瓶备着,不一定用完’。这话听着合理,但十来个人都‘备着’,一个月就得备走小一百瓶?
老陈去跟主管汇报,主管说:‘单据齐全就没问题,审计来了也不怕。至于东西去哪儿了,你让他们写情况说明?’老陈知道,写了也白写,谁会承认自己拿多了?
这事就这么僵着。直到财务部新来的小林,提了个建议:‘你能不能做个“实际用量 vs 申领量”的对比表?自动提醒超领?’
老陈苦笑:‘Excel做不了这个。领料单是纸质的,维修工填完我手录进电脑,再导出数据,手动比对……等我发现超了,黄花菜都凉了。’
小林说:‘我们部门在用一个叫蓝点的系统,说是啥流程都能自己搭。你要不要试试?’
老陈一开始不信。‘又是那种花里胡哨的软件吧?还得找IT帮忙,学半天还不会用。’
可小林拉他看了眼界面——没有复杂菜单,就是一个空白画布,拖几个框,连几根线,像搭积木。‘你看,这是领料申请,这是审批,这是出库登记。你在出库后加一步“关联工单”,再设个规则:如果单次申领502超过2瓶,或者本月累计超过5瓶,自动标红,推消息给班组长。’
老陈眼睛亮了。更让他没想到的是,这系统还能接扫码枪。他把所有辅料贴上二维码,工人领料必须扫码登记对应工单号。系统自动记录‘谁、何时、领了啥、用于哪个工单’。
试运行第一周,警报响了三次。两次是新员工误操作,一次是某班组为抢进度,一口气申领了8瓶502,声称‘集中处理一批老化设备’。班组长收到提醒,当场打电话核实,发现实际只用了3瓶,剩下5瓶被堆在工具箱角落,无人认领。
第二个月,502的申领量直接降到了98瓶,和理论用量基本持平。老陈没开一次会,没罚一个人,只是每天打印一份‘异常领用清单’,往生产经理桌上一放。
后来查清楚,真有两个人在偷偷带回家用——一个是给孩子做手工,一个给自家摩托车粘零件。事情没闹大,调岗了事。但整个车间的风气变了。以前‘用完了就来领’的习惯,变成了‘先看看工单批了多少’。
最让老陈得意的,是他用系统做了个‘沉默耗材榜’:那些长期申领但无维修记录支撑的物料,自动进入观察名单。上个月,榜一从502换成了砂纸——原因是一家外包队在蹭材料打磨自家货柜。
有人问他系统是谁开发的,他说:‘不知道,听说是办公室小林他们自己搭的。我连流程图都不会画,但现在,我能管住每一滴胶水的去向。’
现在他午休时最爱干的事,就是打开系统后台,看实时流动的数据。那感觉,不像在看报表,像在听仓库自己说话。
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