老李是我们厂里最老的维修工,干了快三十年。他那个黑色皮面笔记本,边角都磨白了,上面密密麻麻记着各种设备编号、故障时间、换过什么零件,还有他自己画的小符号——比如一个歪歪扭扭的闪电代表电机烧了,一个带叉的齿轮是传动轴问题。
这本子一开始谁也不当回事,直到去年冬天,空压机半夜停了,新来的 technician 翻遍系统日志也没查出原因,最后还是翻出了老李的本子,发现三年前同一台机器在低温时出过类似问题,换了继电器就好。从那以后,这本子在车间里就有了点‘玄学地位’。
问题是,老李快退休了,他那套记法别人看不懂,交班也经常漏信息。有一次他休假,一台注塑机反复报警,几个年轻技工轮番上阵,折腾两天才发现是温控探头松了——而这个问题,在他本子上第47页写着‘冬冷易松,拧紧半圈’。
厂里领导开始琢磨:能不能把老李的经验‘搬出去’?
最开始试的是Excel,把设备分表,按月记录。可问题来了:数据得手动整理,查找靠Ctrl+F,关联信息还得跳好几张sheet。更麻烦的是,现场工人根本懒得打开电脑,多数时候还是直接打电话问老李。
后来行政试着上了个标准化的EAM(企业资产管理)系统,花了不少钱,功能倒是全,能排保养计划、管备件库存、生成工单。但用了三个月就搁置了——太重了。我们这种中等规模的厂,不需要那么复杂的流程。而且系统固定字段改不了,没法加‘老李式备注’那一栏,也不能随手拍张故障照片贴上去。一线的人觉得像在填报表,而不是解决问题。
转机出现在技术科小吴身上。他以前做过一点低代码开发,听说有款叫‘蓝点通用管理系统’的工具,说是不用写代码,自己拖拖拽拽就能建表单、设流程。他拿老李的笔记本当原型,三天搭了个‘设备故障速记卡’:每张卡片对应一次报修,字段包括设备编号、故障现象、处理人、更换零件,最关键的是,加了个‘经验标记’字段,可以选预设标签,也能自由填写,还能上传图片。
他们没搞全员推广,先在维修组内部试用。小吴把老李最近半年的手写记录一条条录入,顺便让他口述背后的判断逻辑,比如‘异响+间歇停机=优先查接触器’。这些经验被整理成简短提示,附在对应字段后面,新人点一下就能看到。
有意思的是,系统用起来之后,老李反而更愿意写了。以前嫌打字麻烦,现在发现可以用语音输入,还能拍照自动识别设备编号。他甚至开始主动补录早年的‘经典案例’,说‘不能让这些东西烂在本子上’。
更大的变化是,其他部门开始‘蹭’这个系统。品控发现某批次产品不良率上升,调出最近的维修记录,发现是同一台成型机频繁报警,于是顺藤摸瓜找到了模具磨损问题。备件仓管根据高频更换的零件做趋势分析,把原本半年一订的滤芯改成季度定量采购,还省了一笔急单加急费。
最让我意外的是,连生产班长也开始用它。以前他们只关心设备有没有修好,现在会看‘平均修复时间’和‘重复故障率’,甚至提建议:‘3号机老出问题,能不能安排提前大修?’
现在厂里没人再说这是‘老李的本子’了。它变成了一个活的记录网络——电工换完保险丝会顺手拍张照留档,操作工发现异响直接在手机上点个‘临时报修’,系统自动推给当天值班的维修员。交接班时,新班组第一件事就是刷一遍‘昨日未闭环工单’。
前几天老李带我翻他那个旧本子,翻到一页停住了:‘2023.11.6,A线传送带,张力不稳,调偏心轮,暂未根治。’ 我打开系统一搜,同一条记录下面已经跟了七次后续处理,最后一次是上个月加装了自动纠偏装置,状态标绿:已解决。
他笑了笑,说:‘现在这本子,比我记得清楚。’
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