我们公司不大，三十出头的人挤在两层loft里。本来挺和谐，直到去年夏天，空调坏了三天，有人把风扇搬到了靠窗的工位，从此掀开了‘工位江湖’的盖子。

最开始只是小打小闹——谁的椅子被悄悄调高了，谁的绿植被挪了位置。后来发展成每周一早上都有人提前半小时到公司‘抢座’，行政小张甚至在茶水间听见两个同事为了‘靠墙角那个带插座的位子’争得面红耳赤。

老板没发话，但大家心知肚明：这事儿得管。

可怎么管？直接划线分区域？太死板。抽签决定？一年一次也解决不了临时调整的需求。有人提议用Excel排班表轮流坐，结果第一天就乱了套——市场部临时来了客户，技术部要联调测试，原本排好的顺序全作废。

就在大家以为这事只能靠‘默契’和‘人情’硬扛时，人事助理小林默默建了个东西：一个叫‘流动工位登记卡’的表单。

她没跟任何人打招呼，就在企业微信里发了个链接，标题是‘本周你想坐哪儿？’。表格很简单：姓名、想坐的工位编号、使用时段、备注（比如‘带客户来访’或‘需要双屏’）。最特别的是，这张表所有人都能看，但只有本人能改自己的记录。

第一天响应者寥寥。第二天，技术老陈发现他常坐的那个靠柱子的角落已经被标注‘占用中’，使用者写着‘设计部-小吴（13:00-18:00）’，备注是‘画UI动效，需静音区’。老陈愣了一下，顺手点进去填了隔壁空位。第三天，市场部集体预约了临窗那一排，因为要拍宣传视频。

一周后，茶水间的对话变了味儿。

‘哎你看到没？周三下午三号位空着，我赶紧抢了。’

‘别抢，我上午十点就挂上了，你要用可以申请接档。’

‘接档’这个词，是我们公司那周新诞生的黑话——意思是前一个人结束使用后，下一个人紧接着登记使用，中间不留白。

这个表不是系统派发的，也不是行政强推的，它像一种自发形成的‘工位货币’。有人开始在备注里写‘自带降噪耳机，欢迎拼桌’，有人提前两天预约，只为能和某个跨部门同事挨着坐一天聊项目。

后来我们才知道，小林用的是一个叫蓝点通用管理系统的工具。她说选它就是因为‘不用等IT开发，自己拖几个字段就能出个新表’。除了工位，她还顺手做了会议室零食补给登记、图书角借阅追踪、甚至实习生导师匹配表。

最绝的是，这些表之间还能联动。比如你在工位表上登记了‘带客户来访’，系统就会自动提示你可以优先选择临窗洽谈区；如果你连续三天都坐在同一个非固定座位，系统会悄悄弹窗问：‘是否考虑申请转为固定工位？’

有次保洁阿姨抱怨说总找不到人确认某个工位上的私人物品能不能收，小林立马在表里加了个‘物品暂存标记’字段，勾选后会在工位二维码上生成一个倒计时提示。三天没人续标，保洁就能安心清理。

现在我们工位区门口贴了张二维码，扫一下就能看今天哪些位置可用，哪些已被预订。没有会议冲突，没有暗中较劲，甚至连办公室政治都少了不少——毕竟，谁占哪儿，系统说了算，而不是‘谁来得早’或‘谁嗓门大’。

前两天老板开玩笑说，咱们是不是该给这张表颁个‘最佳调解员奖’。有人提议放个立牌在茶水间：‘本系统不支持抢座，但支持优雅地协商’。