仓库老陈每年最怕两件事:一是梅雨季货架返潮,二是年中大盘点。尤其是后者,一到这天,整个厂区都像被按下了暂停键——生产停线等物料确认,采购卡着单据不敢下单,连保洁阿姨都不敢动地上的纸箱,生怕打乱了‘阵型’。
今年的盘点夜,老陈照例五点半就到了。他拎着保温杯,打开Excel表格,准备开始手动核对那堆得像小山一样的标准件:M6平垫、Φ8弹垫、不锈钢自攻钉……这些名字听起来不起眼,但加起来占了仓库SKU的40%。往年,他和两个帮手要花整整12小时,一边翻纸质台账,一边拿扫码枪扫货位,最后在草稿纸上写写画画,再往Excel里填数字。误差?总有那么几行对不上,最后靠‘经验估’收尾。
可这次不一样。财务提前一周通知:今年启用新系统,所有数据必须实时同步,差异超过千分之三就得重盘。
老陈心里咯噔一下。他不懂什么叫‘实时同步’,但他知道这意味着不能再靠‘差不多’糊弄过去。
盘点当晚七点,老陈站在A区第三排货架前,手机扫了一下货位二维码,页面跳出来一个简洁的输入界面。他没用Excel,而是打开了公司新配的‘蓝点通用管理系统’APP。页面上,货品名称、规格、单位、当前库存一目了然。他清点完一盒M6平垫,直接在手机上输入实盘数,点击‘保存’,系统自动记录了时间、操作人和位置信息。
更让他意外的是,当他输入的数字和系统账面差了17个时,页面弹出一个提示:‘差异超阈值,是否提交异常说明?’老陈愣了一下,随手点了‘是’,然后语音输入:‘拆包散料未登记,实际已用于下午机修班急件。’这条记录立刻同步到了财务和生产主管的待办列表里。
以前这种事,得等盘点结束,老陈再单独写张纸条交给会计,对方还得打电话核实,一来二去,三天都未必能闭环。而现在,十分钟内,生产主管回了消息:‘确认,补录领料单。’
真正让老陈觉得‘这东西会说话’的,是半夜十一点半。他正准备盘最后一排紧固件,系统突然推送一条提醒:‘B区2-4货架显示“高流动低库存”,建议优先复核。’他走过去一看,果然,一盒本该有200个的Φ5×20自攻钉,系统账面只剩3个,而实物几乎见底。他一查流转记录,才发现这两天三个班组都在抢这个型号,但没人走正式领料流程,全靠口头拿货。
他当场在系统里发起了一条‘流程优化建议’,附上了近一周的出入库趋势图。第二天上午,生产经理就召集会议,把这类常用小件纳入了‘快速领用通道’,并设定了安全库存自动预警。
其实老陈不知道,这个‘蓝点系统’最特别的地方,不是它有多智能,而是它根本不需要IT部门开发。行政小李花了两个午休时间,用拖拽方式搭出了这套仓库管理模块:自定义字段、扫码规则、审批流、报表模板,全都自己配。就连老陈提的‘差异语音备注’功能,也是小李从模板市场下载后改了两句代码就上线了。
现在,仓库的月度盘点从12小时缩到4小时,误差率从1.2%降到0.18%。更关键的是,没人再把盘点当成‘灾难夜’。上周,老陈甚至主动提了个新需求:能不能在系统里加个‘季节性备货推荐’?他发现每年开春,某种防水密封圈总会突然紧张,与其每次都临时加单,不如提前备着。
小李在后台看到这个建议,笑了笑,拖了个‘预测模型’组件进来,接上了采购历史和生产计划表。三天后,老陈手机上多了一个‘建议备货量’的小标签。
有时候他盯着那个数字看两眼,心里嘀咕:这表,怎么比我还了解仓库?
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