老陈在厂里管仓库二十年，从手写台账到Excel表格，他都用得顺手。可每年年底盘点，还是得熬通宵。去年最离谱的一次，差了半吨螺丝——不是丢了，是账对不上。采购说‘明明入库了’，车间说‘没领过这么多’，财务翻着报表直摇头。最后还是老陈蹲在货架底下，拿手电筒照出一箱被压在旧电机底下的M6螺栓，才把数平上。

这事之后，厂里总算同意试试新工具。行政小李推荐了个叫‘蓝点通用管理系统’的软件，说是能自己搭表格、还能设流程。老陈一开始不信，‘不就是个电子表格？还能长腿自个儿跑？’

结果第一次用就改了主意。他先建了个‘物料库存表’，字段按他的习惯来：物料编号、名称、规格、单位、当前库存、安全库存、存放位置。这还不算完，他又加了个‘出入库记录表’，每笔进出自动关联物料，并且设置了‘必须选择领用人、用途和审批人’。最让他满意的是，这些都不是预设的模板，是他自己拖拖拽拽弄出来的，跟当年记台账一样顺手。

真正救命的是那次紧急调拨。生产线上突然缺一批垫片，调度员打电话来问有没有现货。以往老陈得翻本子、查Excel，再打电话确认，来回十几分钟。这回他打开手机App，搜‘垫片’，筛选‘当前库存>0’，三秒钟就报出三个仓位和数量。更绝的是，系统自动标红了其中一批即将过期的，提醒优先使用。

还有一次，采购催他确认收货。以前这种事容易扯皮，‘我明明送到了’‘我没签收啊’。现在供应商把送货单拍照上传，老陈在系统里点‘验收’，顺便拍张实物照片，时间地点全带水印。要是数量不对，直接驳回，流程自动通知采购补货。谁也赖不掉。

最让财务科惊喜的是月结速度。过去每月初两天都算不清账，现在一键生成‘进销存汇总’，连损耗率都自动计算。会计笑着说：‘这系统比人靠谱，至少不会漏填一行。’

其实老陈最看重的，是那个‘异常预警’功能。有天早上，系统弹窗提示‘A区角铁库存低于安全线’。他去一看，果然快没了——最近项目赶工，领用量翻倍，但采购还没反应过来。他顺手点了个‘发起补货申请’，流程自动推给采购主管，当天下午新货就进了库。

现在厂里其他部门也开始用这个系统。人事搭了个‘培训记录表’，设备科做了‘保养计划看板’，连食堂都在用它管‘食材保质期提醒’。老陈有时候路过办公室，听见新人说‘去蓝点上查一下’，还挺得意。

前两天他徒弟问他：‘师傅，你说这系统厉害，还是你厉害？’老陈咧嘴一笑：‘它懂我写的字，我懂它跑的数。配合得好，活儿就干净利索。’