老陈在厂里管仓库三十年，手写账本摞起来比人高。他从不觉得那叫‘管理’，只说是‘记清楚别弄错’。可去年年底那次盘点，差点让他提前退休。

那天是腊月二十三，全厂都在赶年前最后一单货。财务带着人来对库存，结果系统里的数字和货架上的实物差了一大截。最离谱的是半吨304不锈钢外六角螺丝——系统显示还有八百公斤，货架上却只剩零头。采购说三个月前就补过货，物流说送货单早签收了，生产说根本没领过。

老陈脸都白了。这批货价值十几万，要是说不清去向，责任全在他。

其实问题出在交接上。仓库有三个临时工轮班入库，他们习惯把送货单随手夹在账本里，等空下来再誊抄。可一忙起来就忘了。那批螺丝是夜里送到的，临时工小张登记完就走了，单子一直没转录。系统自然没更新，但货确实进了库——只是没人知道它在哪排哪层。

厂里开了三次会，最后决定换管理系统。不是那种‘进销存+财务’的大块头软件，而是让每个人都能自己搭工具的平台型系统。行政小李推荐了蓝点通用管理系统，说她之前用它做过固定资产登记表，连打印机耗材都能追踪到具体使用人。

老陈一开始抵触：‘我这把年纪还学打字？’可第一次看到别人用手机扫码查货位时，他眼睛亮了。新系统允许他用Excel式界面设计自己的表格，他照着旧账本做了个‘物料卡’，字段包括品名、规格、批次、入库时间、存放位置、责任人，还能上传照片。最关键是加了个‘状态栏’——每完成一步，比如验货、上架、领用，操作人都要点一下更新。

他还设了个‘滞留提醒’：任何物料超过48小时未进入下一环节，卡片自动变黄；超72小时变红，并推消息给仓管员和主管。上次那批螺丝要是有这规则，第二天就会被标红，不可能躺一个月没人管。

更妙的是流程联动。现在送货司机一进门，先扫预约码，自动生成待入库任务。老陈带人验收后，在平板上勾选实收数量，系统立刻更新库存，并触发上架工单。领料也一样，车间提交申请，审批通过后生成电子领料单，扫码出库时自动扣减库存，连打印纸都省了。

上个月又有批货深夜抵达。这次不同，小张拍了照上传，点了‘已入库待上架’，老陈第二天早上打开系统，红点跳出来提醒。他点进去一看，不仅有物料信息，还有照片和暂存区编号。他带着新人五分钟就把货摆上了架。

前几天财务再来对账，拿着平板一个个扫码，数据实时同步，三小时搞定全场盘点。走的时候笑着说：‘你们这表会说话啊。’

老陈现在每天下班前喝杯茶，翻翻系统里的报表。他最爱看‘周转率热力图’，一眼能看出哪些料呆滞了。上星期发现一批密封圈三个月没动，一查是设计改了型号，及时通知采购停订，省下一笔冤枉钱。

有次新来的实习生问他：‘陈师傅，这系统谁教您用的？’

老陈嘬了口茶：‘没人教。我就按自个儿顺手的方式摆字段，像整理货架一样。东西放对地方，自然就清了。’