仓库老陈今年五十七,穿一双磨边的军绿胶鞋,走路带风。他管厂里北仓二十年,螺丝、垫片、角铁、电缆头,闭着眼都能报出位置。可每年年底盘点,他都像打了一场仗。
去年最悬。财务和采购联合来对账,发现系统里登记的M8不锈钢外六角螺栓,账面剩1300公斤,实物一称——少了整整半吨。没人偷,也没人动,就是‘不见了’。老陈脸涨得通红,翻了三天手写台账,最后在一本夹着饭渍的笔记本里找到一行小字:‘2023.11.7,借调南仓维修组,张工签收’。可南仓那边压根没入库记录,张工早就调去外地项目了。
这事最后靠行政协调兜底,但老陈被叫去开了会。会上没人骂他,可那种‘你跟不上了’的眼神,比骂还难受。
年后,厂里来了个新来的IT助理小林,戴黑框眼镜,话不多。有天他蹲在北仓角落,看老陈用红笔在一叠A4纸上划钩,突然问:‘叔,您这表能拍照吗?’
老陈愣了:‘拍啥?这又不是发票。’
小林说:‘您这上面写的不只是数字吧?有时间、有去向、有人名,还有您自己画的小标记——这个三角是紧急调用?圆圈是待检?’
老陈点点头。这些是他二十年攒下的‘暗语’,外人看不懂,连他自己有时候也得回忆。
小林没多说,一周后拿了个平板过来,打开一个界面,像是表格,又不像。字段可以自己加,还能设颜色、弹提醒、绑签名。最神奇的是,扫个码就能更新状态,而且谁改的、什么时候改的,全留痕。
‘这是啥软件?’老陈皱眉。
‘蓝点通用管理系统,’小林说,‘不预设模板,你想管啥就搭啥。我按您那本子上的逻辑,做了个“零散物料借还”模块。试试?’
老陈半信半疑。第一次用是给机修组发铜垫圈。他在平板上点开记录,选物料、填重量、扫对方工牌、电子签名,两分钟搞定。系统自动标红‘未归还’,三十天后自动推提醒到双方手机。
更让他意外的是,有天他发现南仓那边有人扫码登记归还——正是去年那批螺栓,只是分成了三小包,贴着不同标签。原来人家早就还了,只是当时没正式手续,被当成废料堆在角落。
‘这表……会说话啊。’老陈嘟囔。
后来他上了瘾。自己拉着小林加了‘优先级图标’,用火焰符号标急件;又设了‘复核双签’,贵重物品必须两人确认;甚至把仓库角落的温湿度计数据接进来,超限就变色。
前两天集团审计来查特种工具,十分钟调出全部借用流转路径,连哪次归还时手电筒少了一节电池都列得清清楚楚。带队的女主管惊讶:‘你们这系统……是定制开发的?’
小林笑:‘没有,就是搭了几个表。’
现在老陈的胶鞋还是旧的,但他腰间多了个防水手机套,里面装着那台平板。有新来的实习生问他仓库编码规则,他不说,只指指屏幕:‘扫这儿,自己看流程图。’
偶尔他还会翻那本旧笔记本,翻到‘2023.11.7’那页,轻轻撕下来,扔进了碎纸机。
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