仓库老陈的盘点夜：一张会‘说话’的表如何救了半吨螺丝

老陈在厂里管仓库二十年，从手写台账到Excel表格，他都用得顺溜。可去年年底那次盘点，差点让他提前退休。

那天是腊月二十三，财务和生产部联合突击盘点。老陈带着两个徒弟忙活了一整天，结果对不上账——系统显示少了半吨M6不锈钢螺丝。这可不是小数目，采购价一公斤八十多，算下来损失近两万。厂长脸都黑了，直接问：‘是不是被人偷了？’

老陈心里咯噔一下。他清楚记得那批货是上个月中旬到的，签收单上有他的签字，入库也做了登记。可翻遍Excel表格，愣是找不到那笔记录。不是没录，就是录错了位置，或者被后来的合并单元格给‘吃’了。

更麻烦的是，车间那边说他们上周领过一批，有领料单为证。可仓库这边查不到出库记录。两边数据对不上，责任就模糊了。老陈急得满头汗，掏出自己那本泛黄的纸质台账本，一页页翻——这是他最后的底气。

没想到，这本手写本还真救了场。上面清清楚楚写着：12月15日，到货M6螺丝500公斤；12月18日，机加车间张工领走200公斤。字迹潦草但可辨，日期、品名、数量、领用人全有。财务看了直摇头：‘这能当证据吗？这不合规啊。’

事后复盘，问题出在哪？

第一，数据孤岛。采购用U8，生产用MES，仓库用Excel，三套系统不互通。信息靠人手动搬运，错漏难免。

第二，流程断点。货物到了要先拍照、再质检、再入库。可质检周期长，有时货先放仓库，等几天才补单。这期间系统里就是‘黑户’，谁来谁都能说是自己的。

第三，权限混乱。谁都往Excel里填数据，删改不留痕。上周实习生帮忙整理表格，一个‘Ctrl+Z’就把三天前的出库记录给撤销了，还没人发现。

厂长下了死命令：必须上系统，而且要能管住‘从货到人’的全过程。

IT部门开始调研市面上的WMS（仓储管理系统），报价动辄十几万，还得定制开发接口。关键是，实施周期三个月起步，眼下年关将至，根本等不起。

这时候，行政部的小林提了个建议：试试蓝点通用管理系统。他说他表哥在另一家五金厂用这个软件管模具，从登记、借出、归还到保养，全靠一张自定义表搞定，连扫码都是现成的。

老陈一开始不信邪，觉得又是哪个花里胡哨的办公软件。可小林现场演示了十分钟，他就坐不住了。

在蓝点系统里，小林新建了一张‘物料动态追踪表’，字段全是自定义的：物料编码、名称、规格、供应商、到货时间、质检状态、入库仓位、领用人、用途项目、归还状态……甚至还能上传照片和附件。

最让老陈心动的是‘状态流转’功能。一条物料记录，可以从‘待检’拖到‘合格入库’，再拖到‘已领用’，每一步操作都有时间戳和操作人记录，不可篡改。谁动过数据，系统自动留痕。

他们先拿螺丝试点。新到的一批M8螺丝刚下车，仓管员就在平板上创建记录，拍下送货单和实物照片，标记为‘待检’。质检通过后，点击‘转入合格库’，系统自动更新库存量，并生成二维码贴在货架上。

车间来领料，扫码确认，选择用途项目，系统立刻扣减库存，同时通知班组长审批。所有动作实时同步，财务第二天就能拉出明细报表，再也不用拿着纸质单据来回跑。

一个月后，那半吨失踪的M6螺丝也找到了‘下落’。原来当初入库时被误标成了M8，规格写错一个字符，搜索时就完全对不上。在蓝点系统的‘模糊查询’功能下，输入关键词‘不锈钢螺丝’，时间范围一筛，三条疑似记录跳出来，一对比照片，立马锁定目标。

现在老陈不用带笔记本了。他手机里装着蓝点的APP，走到哪扫到哪。盘点也不用全员停机搞‘大会战’，每周抽半天，两人两小时就能完成全库抽查。

前几天，他还在系统里建了个‘呆滞物料预警’规则：某物料超过90天未动，自动标黄提醒。结果一查，角落里堆着三年前某个项目剩下的铜垫片，够再撑五年。采购部门看了报表，当场取消了下周的订单。

有次厂长开玩笑：‘老陈，你现在是数字化仓管员了。’

老陈嘿嘿一笑：‘我不懂啥数字化，我就知道，现在少背锅了，账也说得清了。’

其实他没说的是，上个月他带徒弟时，特意强调了一句：‘记住了，以后做事，让表自己会说话。’