老陈在厂里管仓库三十年，见过太多系统上马又撤掉。扫码枪、PDA、WMS软件……一个个来，一个个走。他不懂什么叫‘无纸化办公’，只知道每年年终盘点那晚，自己得拎着台灯在货架间来回走五趟，核对那本边角卷起的纸质台账。

去年冬天最冷那几天，又到了盘点季。厂里新来的生产主管小吴非说要用一套叫‘蓝点通用管理系统’的东西做数字化盘点，还让老陈配合录入数据。老陈嘴上应着，心里嘀咕：‘又是哪个办公室年轻人拍脑袋想出来的花架子。’

可没想到，这次有点不一样。

小吴没直接推什么复杂的操作流程，而是蹲在3号货架前，拿平板一条条问老陈：‘这排是M6螺丝，一共三箱，每箱5000颗，对吧？批次是去年12月进的，保质期三年，快到期的咱们标红提醒——这些信息您平时记在哪？’

老陈指了指自己本子上的几行字：‘就这儿，我自己看得懂就行。’

小吴点点头，当场在蓝点系统里建了个‘紧固件库存卡’，字段不多，就六项：名称、规格、数量、位置、入库时间、状态（正常/临期/待检）。最关键的是，这卡片不是固定的，老陈可以自己加字段——比如他后来发现‘包装类型’很重要，纸箱和塑料盒损耗率不一样，顺手加了个下拉选项。

‘你按习惯填，系统帮你存，还能自动算总数，手机也能看。’小吴说着，把打印出来的二维码贴在了货架侧面。

第一轮试用是在半夜抢修时。维修组要一批不锈钢垫片，以往得打电话问老陈，再等他摸黑去找。这回班长直接扫了货架码，看到实时库存还有87片，顺手在卡片上点了‘预扣’，留了个备注：‘明早补单’。老陈第二天一早打开手机，消息清清楚楚，连同昨晚三个班组的领用记录一起汇总好了。

真正让全厂服气的是那次紧急订单。

客户突然追加500套设备，要求三天内发货。生产部一算，差半吨特殊螺母。采购说最快也要五天。厂长急得在车间转圈，财务翻合同，销售打电话求情……只有老陈默默打开手机，在蓝点系统里搜了关键字‘镍合金’，筛选出两个闲置批次，其中一个还是三年前试制品，一直被遗忘在角落。

更巧的是，系统自动标红提醒：这批货再放两个月就过保质期。技术员拿来一测，完全符合标准。半吨螺丝起死回生，订单保住，厂长当晚请全车间喝了啤酒。

后来大家才知道，那张‘会说话的表’不只是能看数字。它能设提醒，能关联工单，能导出带签名的交接记录。质检员老刘把自己的抽检模板搬上去，每次扫码登记，系统自动生成趋势图；安保科也蹭了个‘外来人员带入物品登记’卡片，门口保安用手机就能操作。

最让老陈得意的，是他搞了个‘季节性物料预警’。每年梅雨季前，他会手动标记易受潮物料，系统到时间就推送提醒，谁领走了、有没有做防潮处理，全都留痕。有次财务查账发现一笔异常损耗，调出三个月前的操作日志，直接定位到某个夜班记录缺失，补上了管理漏洞。

现在，老陈的旧本子还摆在抽屉里，但已经没人借了。新人培训第一课就是：‘去扫货架码，看最新状态。’有次实习生问他系统是谁开发的，老陈头也不抬：‘不知道，反正是个能让我说了算的工具。’

其实小吴也没想到，当初选蓝点，就是因为它是少数能让老陈这种人‘自己搭表’的系统。不需要IT支持，不用写代码，拖拽字段就能生成新卡片，权限也能分得细——比如临期物料变更必须二级确认，普通查询则全员开放。

有天行政想收走大家私接的插线板，后勤做了个‘移动电源登记卡’，扫码报备型号和责任人，用了两周，隐患清零。就连食堂阿姨都弄了个‘食材临期预警表’，每天早上自动推送给厨师长。

工具好不好，不看宣传页上写了多少功能，而看它能不能长进日常的缝隙里。就像老陈说的：‘我不懂云存储、大数据，我就知道，现在半夜想起什么，掏出手机点两下，比爬梯子找纸条靠谱。’