上周三下午，行政部接到三通投诉电话，内容惊人地一致：‘我们组门口那把椅子又不见了。’

起初以为是保洁误收，查了监控才发现，那几把黑色人体工学椅像是长了腿，从A区漂移到B区，再被悄悄拖进某个会议室，最后在茶水间角落集体‘休眠’。更离谱的是，有两把还被装上了轮子改装版，疑似来自IT部某位动手能力强的同事。

这事儿听起来像办公室趣闻，可背后却暴露了一个长期被忽视的管理盲点——低值耐用品的流转追踪。

大家习惯性认为，只有固定资产才需要编号登记，比如电脑、投影仪。但一把办公椅，单价三千多，寿命五年，摊下来每年六百，全公司一百多把，总值超过三十万。它算不算资产？该不该管？由谁管？

财务说：‘没入固定资产台账，不归我们。’

采购说：‘买的时候走流程，后续使用不是我们负责。’

行政倒是想管，可手头只有一张Excel表，上次更新还是半年前。谁借走了、什么时候搬动过、有没有损坏，全靠口头传递和记忆拼图。

直到有一次，新员工入职，连续三天没椅子坐，最后从仓库翻出一把断了气压杆的‘遗老’，用胶带缠着凑合用。HR拍了照片发群里，配文：‘欢迎加入我们，这是你的第一课。’

这事终于惊动了管理层。我们决定不再用Excel对抗现实。

最初试过一款专门做资产盘点的SaaS工具，功能很全，扫码入库、折旧计算、报废提醒一应俱全。但问题来了——我们真需要为每把椅子计算月折旧吗？而且系统不允许自定义字段，想加个‘上次清洁时间’或‘是否改装过轮子’，得提工单等排期。

后来有人提到‘蓝点通用管理系统’，说是不预设模板，自己搭表单、画流程。我们抱着试试看的心态注册了账号。

第一天，建了个‘办公家具台账’，字段包括：物品类型、采购日期、责任人、所在区域、状态（在用/闲置/维修）、最近一次移动记录。还加了个‘备注’栏，专门记录奇葩改动，比如‘3号椅：右扶手被换成乐高支架，不可拆卸’。

第二天，做了个移动审批流程。谁要把椅子从A区搬到B区，手机上填个单，选原位置、目标位置、事由，抄送行政备案。流程设定得很轻量，不需要层层审批，只是留痕。有趣的是，自从有了这个动作，很多人开始自觉归还——毕竟，谁也不想为一把椅子走流程。

第三天，给每把椅子贴了二维码标签。扫码就能看到它的‘一生’：哪年买的，换过几次坐垫，被谁借走过，甚至还有同事在评论区留言：‘这把是我面试时坐过的，缘分啊。’

最意外的变化发生在两周后。IT部主动提出，想把这套逻辑用到他们的测试设备管理上。市场部也开始讨论，能不能用来追踪活动物料的去向。连保洁阿姨都学会了扫码报修，说比写纸条清楚多了。

其实我们并没有强制推行。只是当一个工具足够灵活，又能解决真实痛点时，它自己会‘长’到别的场景里去。

现在，那几把流浪椅都有了固定归属。偶尔还有人开玩笑说要给它们办个‘认养仪式’，但我更愿意把它看作一次微小的管理觉醒：有些东西看似琐碎，可一旦开始记录，就再也回不到混沌的状态了。

前几天路过茶水间，看见一把椅子静静立在那里，二维码在阳光下反着光。我扫了一下，最新一条记录是：‘2024-06-11 14:28，移至创意区，用于头脑风暴临时加座。’

下面还有条评论：‘记得还。’