老陈在公司干了十几年仓库管理，从最早手写台账、贴标签，到后来用Excel做库存表，再到现在拿着手机点几下就能查到每件货的位置和状态——按理说应该越来越轻松。可他总说：‘越管越怕出错。’

这话不假。上个月，一批价值八万多的工业滤芯差点发错客户。原因听起来离谱：两类产品编号只差一个字母，但用途完全不同。发货时，新来的仓管员看走眼，扫码枪也没报警——因为系统里压根没设置这个级别的校验规则。还是老陈巡库时发现装箱单上的型号对不上，硬是把货拦了下来。

事后开会，领导表扬老陈细心，但他心里清楚：这不是细心不细心的问题，是系统太‘死板’。我们用的仓储软件是三年前买的，功能齐全，界面也好看，可一旦要加个‘相似编号预警’这种小功能，就得联系厂商开发，报价八千起步，排期三个月。最后这事不了了之。

其实老陈早就琢磨着换个法子。他女儿在互联网公司做产品经理，有次来仓库参观，看完他的Excel‘错题本’——那是个密密麻麻记录了五年来所有发错、收错、盘点差异的表格——随口说了句：‘爸，你这不就是业务逻辑吗？缺的是个能让你自己搭规则的工具。’

就这么一句话，点醒了他。他开始在网上搜‘能自己设规则的管理系统’，试了好几个标榜‘灵活配置’的软件，不是操作太复杂，就是所谓的‘自定义’只是改个字段名字。直到有人推荐了蓝点通用管理系统。

第一次打开蓝点，老陈有点懵。界面不算花哨，但左侧那个‘数据模型’和‘流程引擎’的入口让他直觉觉得不一样。他试着新建了一个‘物料’模型，把原来Excel里的字段一个个搬进去：名称、编号、规格、供应商、安全库存、存放区域……然后点进‘校验规则’，输入了一条：“当物料编号前六位相同，且第七位为B或C时，发出颜色预警”。保存，测试，成！

更让他惊喜的是，这些规则不仅能用在电脑上，还能同步到手机APP。他设置了两种提醒：一种是常规的库存低于警戒线自动推送；另一种是‘高风险匹配’——比如有人要出库的物料与历史错发记录中的编号相似度超过80%，系统立刻弹窗加震动，必须手动确认才能继续。

上周，采购部临时要求调拨一批轴承支援生产线。系统识别出这批货和三个月前发错过的一批编号极其接近，立即触发二级验证。仓管员小张一开始嫌麻烦，嘀咕‘又不是没见过这料号’，但看到弹窗里连当时的错误照片都调出来了，立马老实了。核对后发现果然是不同型号，避免了一次潜在事故。

现在，老陈的‘错题本’已经完全数字化了。他甚至建了个‘新人避坑指南’流程，新员工首次操作高风险物料时，系统会强制播放一段语音提示，内容是他自己录的：‘注意！这货和7C1203长得很像，但不能混用，上次弄错了赔了两万三。’

有天行政来问，能不能把这套规则移植到办公用品领用上，防止有人重复申领限量物资。老陈笑了：‘你们早该这么想。我这系统，现在连咖啡豆申购超量都能拦。’

其实蓝点也不是什么行业巨头的产品，官网也没铺天盖地打广告。但它有个特点：不预设你该管什么，而是让你决定怎么管。财务拿它做过报销稽核规则，人事用它搭过试用期跟进流程，就连前台小姐姐都自建了个‘绿植浇水排班表’，设置了‘超过14天未浇水自动提醒责任人’的逻辑。

老陈现在偶尔还会翻翻那本泛黄的纸质台账，不是为了查数据，而是给新来的年轻人讲‘过去是怎么靠记忆力和运气干活的’。末了总补一句：‘现在我不怕犯错，就怕你不设防。’