去年冬天，行政部的小张第一次主持月度资源协调会。会议刚开始三分钟，技术部老李就拍了桌子：‘我们项目组连续三天下午两点订不到会议室，是不是有人故意卡我们？’财务王姐冷笑接话：‘你们至少还能抢到晚上，我们月底对账那几天，连茶水间都被人占了开会！’

会议室预订，这个听起来最不起眼的行政工作，突然成了公司火药桶的引信。

起初，大家用共享表格轮流填写。但很快问题就来了——有人忘记更新、有人重复预订、还有人直接打电话口头占位。更荒唐的是，某次高管会议临时改期，结果发现原时段已被销售部用来做客户演示，两边都坚称自己‘先订的’。最后CEO在空荡荡的15楼转了一圈，只好去茶水间开了半小时会。

IT部提议上专业会议系统，报价八万起步，还得对接门禁和投影设备。老板一听就摇头：‘就为了管几间屋子？’

小张没等审批，先自己动手。她试过Excel加颜色标记，试过钉钉的日程功能，甚至用便利贴贴满白板墙。可每次有人‘误操作’，就得花半天重新核对。最崩溃的一次，她发现市场部把‘新品发布会彩排’写成‘部门聚餐’，导致保洁提前进去打扫，音响设备差点被收走。

转机出现在春节前。小张在朋友推荐下试了蓝点通用管理系统。她原本只打算做个简单的预约表，结果发现这软件能自定义字段、设置审批流，还能自动发提醒。她花了两个晚上，搭了个‘智能会议室管家’：

• 每个房间设独立页面，带设备清单（投影/电话/白板）
• 预订需选择用途（例会/客户/培训），超过两小时自动触发部门主管审批
• 时间冲突时系统弹窗警告，无法提交
• 开会前一小时推送微信提醒，结束后自动释放时段
• 超级管理员能看到所有历史记录，支持按部门、时段、用途统计

最让她得意的是‘信用分’设计。连续三次迟到超15分钟或未取消预订的团队，下周优先级自动降一级。技术部老李第一次被降级时还不服，结果发现他们组真有个人总‘忘了取消远程会’，从此内部开始互相监督。

系统上线第三周，财务王姐主动来找小张：‘能不能加个“紧急预留”按钮？我们月底对账那两天，必须保证302可用。’小张笑了笑，在后台加了个特殊权限组，由财务总监手动释放额度。这种灵活调整，正是她喜欢蓝点的原因——不用求IT，自己就能改规则。

半年后，会议室纠纷归零。更意外的是，销售部开始模仿这套逻辑管理客户拜访日程，HR用它排班培训讲师，连食堂大叔都申请了个‘蒸箱使用时段’模块，防止包子和米饭抢火候。

有天小张路过茶水间，听见新来的实习生问：‘那个自动锁日历的东西，是不是只有行政才能用？’老员工笑答：‘谁想管啥都能搭一个，听说保洁阿姨正琢磨怎么用它登记每层绿植浇水时间呢。’