老周在厂里干了十七年仓库管理,手写账本、贴标签、划勾打叉,是他最熟悉的节奏。每天早上七点半,他准时出现在三号库门口,掏出兜里的半截铅笔和几张皱巴巴的烟盒纸——那是他昨晚记下的领料需求。谁要两颗M8螺栓,谁缺一卷绝缘胶带,全靠这些纸条堆成‘临时台账’。
厂里用过一套老旧的ERP系统,但老周一碰电脑就头疼。录入太复杂,字段太多,等他慢慢填完一张出库单,车间已经催了三遍。后来干脆绕开系统,先拿货,再补单。时间一长,账实不符成了常态。月底盘点,总要花三天时间对‘幽灵库存’——那些系统里有、货架上没的东西。
去年新来的技术员小林看不下去,想推个‘智能仓储系统’,说是能扫码出入库、自动更新库存、还能预警缺料。老周听完直摆手:‘又要我学新东西?上次那个APP让我录了两个小时才找到螺丝分类。’项目不了了之。
转机发生在一次紧急抢修。设备半夜停机,急需一个老型号继电器。维修组打了六个电话,仓库翻了两小时,最后在角落的铁皮柜里找到——可系统里压根没登记这玩意儿的存在。厂长发了火:‘我们到底是智能制造,还是废品回收站?’
会后,行政部悄悄给老周塞了个U盘,说是个‘能画表格的工具’,让他试试看能不能把烟盒上的字搬进去。老周回家琢磨了一晚上,第二天居然做出了个带按钮的电子表单:点一下‘领料’,弹出常用物料清单;选中一项,自动带出编号和库存数;确认提交,立刻扣减数量——关键是,界面只有四个按钮,字体放大两倍,背景还是他最喜欢的深绿色。
更让他意外的是,这东西还能改。哪天发现漏了个字段,比如‘用途说明’,他直接拖一个文本框上去就行;车间反馈说想找历史记录太麻烦,他就加了个‘按工单号查询’的筛选器。没有开发团队,不用提需求排期,他自己就能‘动手术’。
一个月后,老周的‘烟盒系统’被搬到了内网。财务发现,报销维修耗材时终于能对上出库记录了;生产计划也松了口气,原来每周五下午的‘神秘缺料’,是因为临时借料没登记——现在所有操作留痕,连借三天以上的自动标红提醒。
最神奇的是,这个系统开始自己‘生长’。隔壁分厂听说后,照着模板做了个刀具管理系统,连报废刃具的累计使用时长都能统计;人事部拿它搭了个培训签到表,扫码进门自动关联学时;就连食堂阿姨都来问,能不能做个‘预定点餐’页面,好提前知道要煮多少米饭。
没人叫它‘数字化转型’,大家只说:‘去老周那儿抄个表。’
其实那U盘里的软件叫蓝点通用管理系统,宣传页上写的是‘零代码自定义数据与流程管理’。但在厂里,它只是个能让老师傅用自己的逻辑管好自己事的工具。老周到现在也不太懂什么叫‘数据库联动’,但他知道,烟盒可以扔了,而他的表格,正在悄悄接管整个厂区的毛细血管。
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