老周管仓库三十年，最讨厌两件事：一是别人动他贴在货架上的编号标签，二是有人说‘找个空地先放着，回头再整理’。

上个月财务来盘库，对着一堆写在烟盒背面的临时出入记录直皱眉。‘这B-3区的货，怎么一会儿叫B3，一会儿又标成C区02？’老周梗着脖子回：‘我这儿清清楚楚，每个标签都是按实际位置贴的，是你们不懂。’

争执没结果，但事情传到了行政小李耳朵里。她正为各部门交上来的资产登记表头疼——销售部用Excel，工程部填在线文档，行政自己还在用纸质台账，汇总时光是统一‘打印机’的叫法就花了半天：有人写‘打印设备’，有人写‘HP-001’，还有人干脆画了个方框加个硒鼓符号。

小李想起之前培训时见过一个叫‘蓝点通用管理系统’的工具。说是能让人自己搭数据表和流程，不靠IT也能改。她抱着试试看的心态注册了账号，第一天就照着仓库货架的样子建了个‘物资位置编码规则’模板：区域+排数+层号，三位字母数字组合，还能上传货架照片做对照。

她把链接发给老周，请他帮忙核对现有标签是否符合新规则。没想到老周一上来就改了三条字段逻辑：‘B区是旧楼，得加个‘-OLD’后缀；露天堆场不能算楼层，得标高度范围；危险品区必须带警示图标。’小李原本担心他抗拒新东西，结果老周一边喝着茶一边提了一堆实操建议，末了还说：‘早该有个地方把这些规矩定死了，不然新人来了全靠口传心授，错漏一堆。’

模板定下来后，小李顺手把它设成了全公司固定资产录入的必填参照项。第二天工程部要登记新采购的五台服务器，系统自动弹出位置选择框，操作员没法乱填，只能从合规区域里选。试运行一周，财务惊喜地发现资产报表的匹配率从68%跳到了94%。

更意外的是，人事部也找上门来。他们正为员工工位变动频繁导致门禁权限混乱发愁。听说仓库搞了个位置编码系统，便借去参考。结果发现只要把‘货架’换成‘办公区’，‘货品’换成‘人员’，连审批流都不用大改。现在新员工入职，HR在系统里选好工位编号，门禁卡权限、Wi-Fi分组、甚至茶水间储物柜号都自动关联生成。

最近连食堂也在用这个框架。以前订餐统计总出错，因为‘三楼东侧’这种描述太模糊。现在直接绑定到编码体系里的‘F3-E’区域，订餐人数按物理位置精准划分，连送餐路线都优化了。

有天开会，副总随口问：‘咱们现在这么多流程都在一个平台上走，是不是该梳理下权限？比如销售数据能不能让生产部看到？’小李打开蓝点系统的‘视图管理’页面，指着角色配置说：‘每个表单都能单独设查看和编辑权限，还可以保存不同版本的筛选视图。比如仓库只看实物编码，财务则隐藏位置信息，专注金额和折旧。’

会后她收到老周的消息：‘新来的实习生自己学会了录货品，没贴错一个标签。’后面还附了张照片——那排老旧铁架上，崭新的防水标签整齐排列，扫描二维码能直接跳转到系统详情页。而最初那个被揉成团扔进垃圾桶的烟盒，此刻被裱在仓库办公室墙上，标题写着：‘前数字化时代文物’。