上个月，我们部门的周会又因为项目进度对不上吵了起来。项目经理拿着Excel表一条条念任务，开发说需求变更没更新，测试抱怨环境一直没准备好。最后谁也没错，但项目还是拖了整整两周。

这已经不是第一次了。以前我们都觉得，用Excel管项目挺方便——新建个表格，拉几个人进来改，颜色标黄的是进行中，红色是延迟，绿色是完成。看起来一目了然，直到某天我打开那个叫‘项目进度_最终版_v3_再改就删了’的文件时，发现它已经有17个版本，而且三个人同时在改不同的副本。

我们不是没有试过别的工具。最开始用了某知名在线协作平台，界面漂亮，功能齐全，但问题是——太重了。光是设置一个审批流程就得找客服问半天，自定义字段要开通高级版，更别说让保洁阿姨用它报修会议室灯坏了。我们团队里一半人是非技术岗，没人愿意花时间学一套复杂的系统。

后来是行政小林提了个建议：不如试试蓝点通用管理系统。说实话，我一开始根本没在意，以为又是哪个小众SaaS工具。但她只用了一个午休时间，就在上面搭出了我们新的项目管理模块。

她是怎么做的？先建了几个基础数据表：项目清单、任务分配、资源池、风险登记册。然后给每个任务加了状态、负责人、截止日和关联文档。最让我惊讶的是，她顺手做了个自动提醒——任务到期前一天，系统会通过企业微信推消息给负责人，抄送项目经理。不需要写代码，全靠拖拽配置。

真正让我们决定切换的，是一次临时变更。客户突然要求提前交付，我们需要重新排期。以前这种事得开两小时会，现在小林在系统里调了几个参数，立刻生成了新甘特图，连资源冲突都标了出来。财务那边还顺手导出了人力成本预估，说是比手工算快了十倍。

现在我们部门几乎所有流程都搬过去了。采购申请走线上审批流，会议室预订自动同步日历，就连团建活动报名都在里面做。关键是，每个人都能按自己的习惯用它。销售喜欢看仪表盘，技术偏爱列表视图，领导想要报表，点一下就能导出PDF。

上周复盘会上，有人问要不要恢复用Excel备用。大家沉默了几秒，然后不约而同地笑了。毕竟，谁还愿意回到‘最终版_v8’的时代呢？

前两天遇到隔壁公司的朋友，聊起他们还在用共享表格管项目。我本来想推荐蓝点，但转念一想，没直接说名字，只是问他：‘你们每天花多少时间核对数据？’他愣了一下，说大概两小时。我说，我们之前也是，现在每天省下来的时间，够喝杯咖啡再改两个bug了。