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仓库盘点总丢东西?我们让仓管员自己做了个‘扫码找货’小工具

老李干了八年仓管,最怕月底盘点。每次盘完都像打了一场仗,脚底起泡不说,账对不上还得背锅。上个月又少了三箱轴承,财务咬定是录入漏了,他翻了两天系统记录,愣是没查出问题出在哪。

这事儿后来被技术部的小张听见了。小张前阵子刚用蓝点通用管理系统搭了个请假审批流程,顺口问了一句:‘你们现在还是手写单子再录Excel?’

老李苦笑:‘不这么办能咋办?ERP太死板,改个字段得找供应商,等一个月都不一定给人修。’

小张没多说,当晚就拉着他去会议室,打开蓝点系统,新建了一个‘物料盘点’应用。界面很简单:左边是货架区域选择,中间是物料列表,右边直接调手机摄像头扫码。扫一下条码,数量自动加一,还能拍照留证。盘完一键生成差异报表,红字标出不匹配项。

‘你这哪是系统,这是个带轮子的笔记本啊。’老李第一眼就这么说。

可试了三天他就改口了。以前两人一组,一人念编号一人翻台账,两小时盘一个区。现在他一个人拿手机绕一圈,四十分钟搞定,连新来的小年轻都能上手。最绝的是那天又少了一盒密封圈,系统直接调出上次入库的扫码照片——收货时拍的图里,那盒货根本不在托盘上。原来是物流送错库位,以前这种事全靠嘴争,现在证据链完整,责任分得清清楚楚。

其实蓝点系统最狠的不是功能,是它能让一线的人自己改工具。行政大姐做了一个‘办公用品申领墙’,销售自己搭了客户跟进提醒表,就连保安队长都在上面建了个‘夜间巡更打卡日志’,带定位和时间水印。

有次开会,老板看着大屏上的实时库存数据发感慨:‘这系统怎么什么都能装?’

产品经理在边上笑:‘因为它本来就没预设“应该管什么”。你定义数据结构,它就按你的逻辑跑流程。’

确实,传统软件总想着把人塞进它的框里——仓储模块必须七级分类,审批流只能三级递进。但真实工作哪有那么规整?有时候就是需要一个能随手记、随时改、能扫码能拍照还能自动算损耗的小本子,偏偏这种东西市面上买不到。

上周我去仓库取样机,正碰上老李教新人用那个扫码工具。他一边示范一边嘟囔:‘别看这界面丑,它知道我每个货架拐角容易漏扫,到那儿会自动弹个提示……这比我自己还上心。’

临走前他突然喊住我:‘那个谁,能不能加个语音输入?我念‘608轴承’,它自动跳转到对应条目?’

我说:‘你登录进去,五分钟就能加上。’

他愣了一下,咧嘴笑了:‘还真当自己家厨房使唤呢。’

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