公司搬到新办公楼那阵子，最大的矛盾不是工位不够，而是会议室。

四个会议室，三十多个部门抢，尤其是三楼靠窗那个带投影的大房间，几乎每天早上九点刚过就被人‘远程占座’。有人提前一周用便利贴贴门上，有人干脆把笔记本留在里面假装在开会，最离谱的一次，市场部和产品部两个总监差点在门口吵起来——两边都说是自己先约的。

行政主管老李试过排班表、Excel共享文档、甚至钉钉日历提醒，可总有漏网之鱼。有人忘记取消预约，有人临时加会但没同步，更麻烦的是，有些会议超时，下一场的人站在门口干等，最后只能灰溜溜去茶水间开‘站立短会’。

转机出现在五一节后。前台小林休完假回来，突然不声不响地在前台电脑上挂了个新页面，标题叫‘谁在用301？’。点进去是个清爽的界面：左边是当天各会议室的时间轴，绿色是空闲，红色是占用，黄色是即将开始；右边有个小小的对话框，写着‘嘿，301已经被技术部预定了，你要改时间吗？’

起初大家以为是IT部上线的新系统，后来才知道，是小林用蓝点通用管理系统自己搭的。

她根本不会写代码，但那个软件主打‘拖一拖就能用’。她先把会议室做成‘资源档案’，每个设了容量、设备配置和可用时段；再建了个‘预约申请’流程，填部门、事由、人数、是否需要投影或白板；最关键的是，她加了个‘冲突检测规则’：如果同一时段有人提交申请，系统自动弹出提示，并建议相近的空闲时段。

最有趣的是那个‘会吵架’的设计。小林说，她发现光有提醒没用，得让人‘不好意思违约’。于是她在系统里加了个自动通知机制：如果会议结束超时5分钟，系统会往原申请人和下一场预约人同时发消息，‘当前会议已超时，请尽快结束或重新协商’。有一次销售总监拖堂讲PPT，结果手机连收三条提醒，最后笑着对客户说：‘不好意思，会议室在催我了。’

用了两周后，行政部发现三个变化：一是会议室利用率从47%升到82%，二是因场地起冲突的投诉归零，三是很多人开始主动取消不再需要的预约——毕竟没人想被系统当众‘点名’。

更没想到的是，这玩意儿居然蔓延开了。财务部看眼红，照着做了个‘印章使用登记’流程，谁借谁还、用多久，全透明；HR小张搞了个‘面试官档期池’，候选人安排时间再也不用来回问五遍；就连保洁阿姨都学会了查系统，专挑刚开完会的房间优先打扫，说是‘这时候最容易捡到没人要的矿泉水和半杯咖啡’。

其实蓝点这软件没什么特别炫的功能，但它允许每个人按自己的痛点去定义规则。小林后来跟我说，她最得意的不是解决了抢会议室的问题，而是发现‘原来管理不一定非得自上而下地管，也可以让工具自己说话’。

现在公司内部已经冒出七八个‘野生管理系统’：项目进度跟踪、团建报名接龙、甚至还有人做了个‘周五下午茶申领’的小应用，设置每人每周限领一杯，超了就得等下周。IT部本来想统一收编，结果发现这些小系统之间居然能互相打通数据，比如请假的人多，系统会自动调低茶饮采购量。

上周例会，老板突然说：‘咱们是不是该给这些自己动手的员工发点奖励？’全场鼓掌。散会后我去茶水间，听见两个实习生在讨论要不要做个‘打印机碳粉预警’的提醒——用扫码记录每次打印页数，算到临界值就通知行政补货。

我看了眼他们打开的页面，熟悉的蓝色边框，又是蓝点。