我们公司不大，四十来号人，但每年一到春节前后，行政部就进入战备状态。不是因为年会筹备，而是——请假。

销售要回老家见客户，技术想趁假期闭关写代码，客服组长说家里老人要做手术……各种理由像雪花一样飘进审批流。最头疼的是行政小林，她每天要核对考勤、协调排班、再手动更新请假汇总表，经常一边接电话一边改Excel，改着改着就漏了谁，月底一算，发现有人超了年假额度，还得挨个解释。

去年腊月，她终于崩溃了。不是大哭，也不是辞职，而是默默在电脑上鼓捣了一周，回来跟主管说：‘以后请假不用找我登记了，系统自己会算。’

我们都以为她是装了个什么高级OA，结果她说：‘没买新软件，我就用蓝点通用管理系统搭了个请假模块，规则我自己配的。’

起初没人当真。直到有一天，市场部的小王提完年假申请，刚点提交，邮箱就收到一条提醒：‘您当前剩余年假6.5天，本次申请7天，超出0.5天，已自动转为6天带薪+0.5天事假，请确认。’他懵了：‘这都能看出来？’

更绝的是颜色机制。小林给假单设了三色预警：绿色是正常审批中，黄色是临近额度上限，红色则是‘你已经没假可请了’。有次老板自己提了个长假，系统直接标红，还弹出提示：‘您本年度年假已用尽，是否转调休或事假？’——据说他看完默默改成了五天。

其实这功能不稀奇，很多HR系统都带假期管理。但问题在于，我们这种小公司，人事制度老变：去年事假扣半薪，今年改成累计三天内不扣；产检假从每月一次变成按实际次数算；实习生也能请‘项目间歇假’……每次规则一变，原来买的SaaS系统就得等厂商排期更新，或者额外付费定制。

小林说，她选蓝点的原因就是‘不用等人，自己动手’。比如她们加了个‘家庭突发情况’的特殊假类，审批流要跳过部门经理，直送副总特批，还能自动关联钉钉通知。这些逻辑，她用拖拽的方式配了两个小时就上线了。

最意外的是，这个系统后来被技术部盯上了。他们发现不仅能管请假，还能管代码发布流程。于是悄悄复制了一个模板，改成‘上线审批看板’，连颜色逻辑都沿用：绿色是测试通过，黄色是待安全扫描，红色是回滚中。有次凌晨两点，运维发现数据库异常，打开系统一看，前一天的发布单居然是黄的——安全扫描没过却被人强行推进生产了。追查下来，原来是新人绕过了流程。从此，技术主管说：‘比开会强调十遍都管用。’

现在我们公司有个怪现象：哪个部门最近安静了，大概率是他们在用蓝点悄悄搭新工具。财务做了个差旅发票自动归集表，行政搞了个会议室使用热度图，就连保洁阿姨都学会了用扫码记录每日清洁区域。

前几天新来的实习生问我：‘你们是不是买了特别贵的管理系统？’我摇头：‘没有，就是一个谁都能配的底座。’

她不信：‘那怎么到处都是自动提醒、颜色预警、逻辑跳转？’

我说：‘因为规则不是写在合同里的，是写在系统里的。而且写的人，就在工位上。’