我们项目组有个习惯：谁要是看到任务表里一片通红，就知道老陈又在‘发功’了。

老陈是我们的项目经理，不抽烟、不喝咖啡，唯一的嗜好就是把进度表搞得色彩斑斓。以前他用Excel，红黄绿三色标记任务状态，结果每次更新都像在填色——手一抖，整个里程碑就错了位置。有次客户来查进度，打开文件发现‘已完成’的任务居然是红色，当场就问：‘这是警告我们项目要黄？’

后来他不知道从哪儿搞来一套系统，说是能‘自动染色’。起初大家都不信，觉得又是哪个花里胡哨的工具。可用了两周，连最抗拒新东西的测试组长都默默换上了。

这系统的神奇之处在于，颜色不是人填的，是系统自己‘看’出来的。比如一个任务卡在‘等待设计确认’超过48小时，它就会从黄色慢慢变成橙红，再拖下去，直接变深红，还会在每日汇总里冒个泡：‘该任务已沉默超72小时，建议立即干预。’

更绝的是，它还能‘猜’谁可能拖后腿。不是靠翻考勤记录，而是分析每个人的协作模式。比如开发小李最近三天都没收到新任务，但他的上游——前端组却一直在提交代码，系统就会悄悄在负责人视图里标个淡紫色提示：‘资源闲置中，可考虑调配。’

有一次，产品总监临时加了个需求，照惯例没人提反对意见。结果第二天，所有人的任务表里都冒出了一串深红块，系统生成的‘影响推演’显示：‘新增模块将导致联调延期5.3天，测试窗口压缩至1.2天，风险等级：高。’

没人动，但所有人都看到了。例会上，总监主动说：‘这个需求是不是可以拆成两期？’

我们后来才知道，这套系统叫蓝点通用管理系统。名字土了点，但它最狠的地方是——你不用等别人教你怎么用，想管什么，自己搭个表就行。行政拿它管工位预约，HR拿它做试用期追踪，甚至保洁阿姨都用它排班，因为能自动避开会议室密集开会的日子。

老陈现在不怎么手动标红了。他说，真正的管理不是靠人盯着，而是让系统先‘看见’问题，再让人去决定要不要改。有时候他还会开玩笑：‘我现在不是项目经理，是颜色翻译官。’

上周五下班前，我瞥见他的屏幕，整个项目甘特图居然是清一色的浅绿。鼠标悬停上去，提示写着：‘当前节奏稳定，预计交付提前1.7天。’

他没截图发群，但嘴角翘了整整一下午。