行政小周最怕每年3月。

不是因为春天过敏，也不是预算刚用完，而是——公司要‘搬家’了。不是整个公司搬楼，而是部门之间的‘微调’：研发部从B区搬到C区东侧，测试组拆成两个小组，分别并入前后端团队；HR新增三个编制，临时工位得塞进会议室隔壁那个储物间改造的‘格子笼’里……

去年这个时候，小周整整三天没下班。Excel表改了17版，微信消息回了400多条，最后还是有人坐在别人工位上开会，新来的实习生抱着电脑转了两圈愣是找不到自己的桌子。

“能不能让工位自己说话？”有天晚上加班，小周对着平面图自言自语。第二天，她试了个新招——把工位管理搬进了蓝点通用管理系统。

这软件原本是IT部用来做设备台账的，谁也没想到它还能管椅子。但它的核心逻辑很朴素：万物皆可建模，流程皆可绑定。小周灵机一动，把每个工位当成一个‘数据对象’，录入编号、区域、座位朝向、电源接口数量、网络端口状态，甚至备注是否靠窗、有没有 draft 风。

更关键的是，她给每个工位加了个‘状态标签’：空闲、占用、待清理、维修中、预留。再把人员信息导入，设置规则——比如‘前端开发优先分配南区’、‘试用期员工不安排临窗位’、‘孕妇工位必须带扶手椅’。系统自动匹配，人工微调，一键生成搬迁方案。

最让她得意的是‘工位交接流程’。以前张工调岗，李工接手他的位置，往往发现显示器支架丢了、抽屉锁坏了、网线被剪了半截。现在系统会触发一个‘退座检查清单’：资产盘点、IT解绑、清洁确认、行政验收，四步走完，状态才变回‘空闲’。谁卡在哪一步，全组可见。

今年3月，搬家提前两天完成。研发总监还专门发了条朋友圈：“第一次在工位上找到前任留的咖啡券，居然是张未开封的星巴克。”

后来他们把这套逻辑延展到了会议室。每个会议室成了‘可预约资源’，绑定投影、白板、视频会议账号，预约时自动检测设备状态。有次市场部订了大会议室做直播，系统提前两小时提醒‘摄像头固件需升级’，IT及时处理，避免了直播黑屏。

还有一次，保洁阿姨扫地时顺手在平板上点了‘已清洁’，结果系统发现这个房间下一小时没人预约，立刻通知她跳过，省下半小时。她说：“以前光看微信群排班，现在房间自己告诉我去哪儿。”

最意外的是，财务部也来取经。他们发现，办公室用电高峰和工位占用热力图高度重合。于是调整空调策略，非占用区自动调高一度，每月省了三千多电费。

现在小周不再怕3月了。她甚至开了个内部玩笑群，叫‘工位红娘’，专门撮合‘想换靠窗位’和‘愿出让电源多的座’的人。系统不强制调配，只提供匹配建议，大家自愿申请流转。

上周五下午，新来的实习生小姑娘跑来问：‘我能在系统里给工位贴个便签吗？写“欢迎光临，请勿喂食”那种？’小周笑了：‘只要不改状态标签，随你。’

傍晚，她路过C区，看见那张工位上贴着一张电子便签，投影在桌角的小屏幕上，写着：‘此座已驯服，投食请扫码。’