上个月新来的实习生小林，被行政临时抓去顶替请假的小王，负责会议室调度。本来就是走个过场——大家心知肚明，谁真指望一个刚来两周、连打卡机都还没搞明白的实习生能把会议室安排明白？

可第二天一早，全公司炸了锅。

市场部总监在15楼会议室准备客户提案，按流程扫码开门，结果系统提示：‘该设备已锁定，当前时段无权限使用。’

他打电话给IT，IT查后台，发现是有人手动锁定了投影仪，理由写的是：‘上次使用后未关闭，电源线垂落存在安全隐患。’操作人：林XX（实习生）。

更绝的是，CEO下午三点要主持董事会视频会议的那个房间，也被标记为‘待清洁’，门禁打不开。行政冲过去一看，保洁明明两小时前就签退了。再翻记录，是小林在半小时前根据清洁检查表重新触发了状态变更。

所有人都以为这孩子要被当场劝退。结果人事主管翻完操作日志后，沉默了几秒，然后说：‘等等，他说得对。’

原来，过去三个月，会议室设备损坏报修中，67%的问题来自‘使用后未关机’或‘外接线缆杂乱踩踏’；而有四次高层会议因投影无法连接临时换房，追溯原因，都是前一场会议的人拔了HDMI线却没登记。

更别说那个写着‘已清洁’但实际上咖啡洒了一地的房间……我们一直用的共享表格，根本管不住这些细节。

小林用的那个系统，是他自己花一天搭的。说是‘搭’，其实也没写代码。他从蓝点通用管理系统里拉了个‘会议室管理’模板，然后加了几个字段：设备状态、清洁验收拍照、使用前培训确认。每个环节都设了必填项和自动提醒。

比如，会议结束前五分钟，系统会给主持人推消息：‘请确认设备已归位并关闭电源’。如果没操作，下次预约申请直接冻结。保洁扫房间二维码后，必须上传现场照片，AI会识别是否有液体污渍或障碍物。CEO那间出问题，就是因为照片里地毯上有水痕，系统自动挂起了房间状态。

最开始大家骂得凶，说太死板，‘灵活一点不行吗’？可两周后，技术部主动找小林，说想复制这套逻辑用在实验室设备预约上——他们那台价值百万的光谱仪，最近老因为前一个用户没清理样品残留出故障。

其实小林也不是什么技术天才。他只是之前在学校社团管活动场地时，被一张Excel表坑惨了。一次校级辩论赛，三个队伍同时到了同一个报告厅，因为有人改了共享表但没刷新。那次他被指导老师当众批评‘缺乏管理意识’。

后来他在学长推荐下用了蓝点，发现里面有个‘资源冲突预警’功能，还能设置‘变更留痕’。他试着把社团的场地、音响、志愿者排班全搬进去，结果第二个月就被选为社团副会长。

现在我们公司十个部门，已经有七个在用蓝点搭自己的管理模块。财务做了发票追踪流，HR搞了试用期任务看板，就连食堂阿姨都建了个‘菜品反馈-采购联动’表，哪天土豆抱怨多，下周菜单自动减少炖土豆频次。

没人再提‘灵活’了。反而开会时有人说‘这事能不能走流程’，底下有人笑：‘你这是被小林系统化了。’

前几天CEO在全员邮件里提了一句：‘我不记得上一次因为会议室问题打断会议是什么时候了。’

没人回复，但行政默默把小林的实习合同续了六个月。