老张是公司仓库的老员工，干了十几年，从手写台账到Excel表格，再到去年上的一套标准化WMS（仓储管理系统），他都挺过来了。但他一直有个习惯：每次月头盘点前，总会偷偷打开系统导出的库存清单，在打印出来的纸上用红笔圈出几个‘看起来不对劲’的条目——比如某个型号的螺丝多出几百个，或者某批电池的入库时间对不上。

他说这是‘直觉’，但财务部不认这个。

上个月，财务来查账，发现系统记录和实际库存差了三千多块，追责下来，IT说数据没错，是录入时按流程走的；采购说货确实发了；物流说签收单有签字。最后锅还是扣在老张头上，说他‘未及时上报异常’。

其实那天晚上，老张是发现了问题的。他在系统里看到那批电池的入库时间被标成了下一周，明显是录反了日期。他想改，但那个WMS系统权限卡得死死的，一线仓管只能点‘确认’或‘驳回’，没法直接编辑字段，更别说加个备注提醒。他只好在边上画了个星星，想着第二天找IT走工单。结果一忙，就忘了。

这事之后，部门开了个小会，没批评谁，但提了一句：‘能不能有个地方，让老张把他那些红笔标记也记进去？’

行政顺手在OA里建了个共享表格，叫《老张重点关注项》，每周更新。可没几天，采购小李也往里加了一行：‘A03料架的供应商批次混乱，建议复检’。接着，品控的小王也塞了个链接，指向一段现场视频。

表越来越长，颜色五花八门，有人用绿色标‘已核实’，有人用紫色写‘待采购反馈’，还有人干脆贴了个聊天截图进去。财务来看了一眼，说这不像台账，像‘许愿池’。

真正转机是上上周。新来的实习生小林，学过一点低代码，说他之前学校项目用过一个叫‘蓝点通用管理系统’的工具，特别简单，谁都能搭表单、设流程。他花了两个午休，把那个杂乱的Excel搬了进去，做了个‘异常预登记’模块。

最关键是，他加了个开关：每个字段都可以由责任人临时解锁编辑，改完自动留痕，还带时间戳和修改人。老张第一次用的时候，手都在抖，‘这也能让我改？’他把自己攒了半年的‘可疑条目清单’一口气导入，还设了个规则：只要某种物料连续三个月差异超5%，系统就自动标红并推通知给采购和财务。

更妙的是，小林把原来的‘确认/驳回’按钮换成了一个多级选择：‘无误’‘需复核’‘已线下沟通’‘等待供应商回复’。每个人选完，下一步该谁处理，系统自动流转。就连保洁阿姨路过看到屏幕，都说：‘这比我们排班表清楚多了。’

前天月度盘点，财务提前两天收到一份‘预差异报告’，里面列了7条可能出入，6条当场核实修正，只有1条需要进一步追踪。总误差从平均四千多降到三百以内。财务主管看完数据，问了一句：‘你们现在用的什么系统？’

老张没说话，点了点屏幕右下角那个蓝色的小点图标。他知道，从今往后，他的‘红笔直觉’终于有了正式工位。

其实这套蓝点系统最让他安心的，不是能自定义字段或流程，而是没人再问他‘你这个标记算不算数’。现在所有临时起意的怀疑、随手记下的线索、跨部门的嘀咕，都能先找个地方落脚。它不替代标准流程，但为那些流程还没覆盖到的缝隙，留了一扇活门。

上周五，老张做完了所有盘点录入，顺手把自己的‘手动勾选项’功能删了。他说，‘该进系统的，就别留在纸上了。’