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仓库角落的‘错位货架’和那个谁都能调的库存看板

老陈在厂里管仓库二十年,最怕的不是盘点,是‘对不上’。不是数量不对,而是位置不对。

比如,一箱M6螺母明明该在A区3排2层,结果被塞进了B区5排4层,还贴着‘临时存放’的黄纸条。等生产线上急着要,翻了半小时才找到——人说‘差之毫厘,失之千里’,老陈觉得这叫‘差之货架,停机两小时’。

以前他用Excel记位置,可打印出来的表格贴在墙上,三天就过期。有人改了存放点不通知,有人顺手挪了个箱子没更新记录,最后那张表就成了‘仅供参考’的艺术品。后来公司上了个标准ERP,说是能管物料、能查库存,结果光一个‘移库操作’就要走五个审批节点,还得找IT填单子。有一次夜班缺料,老陈想自己调个位置,系统提示:‘非权限用户不可操作’。他气得拍了下键盘:‘我在这儿搬了二十年货,现在连箱子放哪儿都做不了主?’

直到行政部推了个叫‘蓝点通用管理系统’的工具,说是‘谁都能搭’。老陈一开始不信,觉得又是哪个办公室年轻人搞的花架子。可技术员小刘现场演示了十分钟:拖一个‘货架位’字段,加个‘当前物料’关联,再设个扫码录入动作——三步,一个简易库存看板就出来了。关键是,老陈自己就能改。

有天他发现高频取用的垫片总被放在顶层,搬起来费劲。他直接在系统里拉了个新视图,按‘月取用频次’排序,又加了个‘推荐存放区’计算规则。第二天,几个叉车工扫码时就收到提醒:‘该物料建议存放于中层区域’。没人开会,没人发通知,流程就悄悄变了。

最让他得意的是‘错位预警’功能。他自己设了条逻辑:如果扫码录入的存放位置与系统记录不符,弹出提示并记录操作人。试行一周,错位率降了七成。有人抱怨‘太严格’,老陈笑笑:‘那你们别放错啊。’

这系统有意思的地方是,不预设‘标准流程’。采购组拿它搭了个‘供应商到货追踪表’,销售部做了个‘样品寄出回执单’,连保安队长都在用它记‘外来车辆进出台账’。大家用的不是一个‘模块’,而是一个‘画布’——你要管什么,自己画格子、定规则。

老陈现在每天上班第一件事,是打开平板看一眼‘今日移库任务’。那是个自动汇总的待办列表,来自生产计划调整、质检退料、甚至技术员临时借料。以前这些信息散在微信、邮件和口头传达里,现在全在一个自定义仪表盘上,还能按紧急程度标色块。

有次财务来查账,要追溯一批三个月前的密封圈去向。老陈十五分钟调出流转全记录:何时入库、谁领的、用在哪台设备、剩余返库时间。财务小姑娘盯着屏幕愣住:‘你们仓库还能这么细?’老陈没多解释——有些管理,不在账面数字里,而在‘能不能随时改对’的自由度里。

前两天小刘问他要不要升级到新版,支持拍照上传货架实景并AI识别物料位置。老陈摆摆手:‘先不急,我现在这个看板,还能再加两个筛选条件。’

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