财务部靠窗那台打印机，最近贴了张A4纸，上面密密麻麻打印着几十行数据：

| 单据编号 | 提交人 | 部门 | 金额 | 当前节点 | 最后更新 | |----------|--------|------|-------|------------|------------| | BXS-20241008-032 | 张婷 | 市场 | ¥2,860.00 | 审批中（李伟待处理） | 10月9日 14:23 | | BXS-20241007-055 | 王磊 | 技术 | ¥1,200.00 | 已归档 | 10月8日 17:41 | | BXS-20241009-003 | 陈芳 | 行政 | ¥980.00 | 初审通过 | 10月9日 10:15 |

没人知道是谁先贴上去的。但三天后，这张纸成了整个楼层最常被围观的地方。

起初，大家只是路过瞄一眼，看看自己的报销走到哪了。后来，有人发现，只要在手机上点几下，这页内容就能自动刷新——它根本不是静态打印，而是从一个叫‘蓝点通用管理系统’里实时拉出来的视图。

财务主管老周没承认这是他弄的。但他确实在上周五下班前，用十五分钟搭了个‘报销跟踪表’。字段很简单：单号、提交人、部门、金额、附件清单、审批流进度、打款状态。关键在于，他给每个字段都加了规则。

比如‘金额’超过2000元，系统自动标黄并提醒‘需副总审批’；‘附件清单’为空时，直接阻止提交；而‘当前节点’会根据预设的审批路径，实时显示下一步该谁处理。更妙的是，每个人登录后，只能看到自己提交和需要审批的条目，敏感信息不外泄。

以前，市场部张婷总在微信上问：“我那个发票走了吗？”现在她打开手机，看到自己的单子卡在‘财务复核’，就知道是那天贴错凭证的问题还没补。她顺手上传了新扫描件，状态立刻变成‘等待复核’，老周那边弹出一条提醒，五分钟就过了。

技术部王磊更绝。他发现这个系统能自定义按钮，干脆给自己加了个‘一键生成报销草稿’的功能，连出差城市的补贴标准都按城市自动计算。他说：“以前填表像写作文，现在像填空。”

其实这套系统上线才一个月。公司买过不少专业报销软件，要么太重，要么改不动流程。IT小刘私下说：“上次换系统，光培训就花了两周，结果销售部嫌步骤多，又退回Excel。”

蓝点不一样。它不预设流程，而是让人像搭积木一样自己拼。行政可以用它管会议室，仓库拿它做库存预警，就连前台小妹都建了个‘绿植浇水提醒表’，给每盆龟背竹设了养护周期。

最意外的是跨部门协作。采购和财务以前总为“合同是否归档”扯皮。现在，采购上传合同时，系统自动打上时间戳，并触发财务的待办任务。没有会议，没有邮件，事情就这么往前走了。

有天午休，几个实习生围着那张打印纸讨论：“这系统是不是有AI？”

“没有AI，”老周端着咖啡路过，“它只是把人想清楚的事，自动重复做而已。”

下午三点，打印机又吐出一张新的状态表。BXS-20241009-018，提交人：周莉，部门：人事，金额：¥3,450.00，当前节点：等待CEO签批。旁边一行小字备注：‘差旅补贴含海外通讯包，已附审批邮件’。

没人再问进度了。