老李是冷链仓的夜班主管,二十年工龄,见过冰箱停机冻坏整批疫苗的事故,也处理过凌晨三点温控记录仪没纸导致整晚数据作废的糟心事。他不怕干活,就怕‘看不见的问题’。
以前,冷库每天要手抄三次温度,填在纸质台账上。白班的人写完交给他,他再核对一遍。可总有漏记、错记,或者笔迹模糊看不清。有一次查账,发现某天凌晨两点缺了记录,调监控才发现值班员打盹忘了抄表。那批货最后被判定为‘风险批次’,客户拒收,赔了八千多。
后来公司上了系统,说是‘智能温控管理’,结果只是把纸质表搬到了电脑上,每天定点弹窗提醒录入。老李说:‘这不还是靠人?人一困,弹一百个窗也没用。’
真正让他松口气的,是去年底行政部小王搞的那个‘蓝点通用管理系统’。一开始谁都不当回事,觉得又是哪个花里胡哨的新工具。可小王没推模板,而是拉着老李坐下来问:‘你最怕什么?’
老李说:‘我怕冷库里没人的时候出事。’
小王点点头,当场在系统里建了个‘冷链监控’模块。他接了温控探头的数据接口,又加了个‘异常自动触发’规则:只要温度连续5分钟超过2℃,系统就自动发短信到老李手机,同时在大屏上标红报警,连带锁定该区域的出库权限——谁也不能动这批货,直到他确认处理。
更绝的是,他还设了个‘静默期检测’。如果系统连续12小时没收到人工巡检打卡,就会自动推送提醒给白班主管,防止夜班人员突发状况无人知晓。
有天夜里,制冷机组临时跳闸,温度从1.8℃慢慢爬到3.2℃。老李正在休息室眯着,手机‘嗡’地一震,睁眼一看,蓝点系统已经记录了异常曲线,还生成了事件报告草稿,连时间戳和设备编号都填好了。他赶过去重启机组,全程不到十分钟。第二天早上,报表自动生成,发给了质控和物流部。
这事传开后,品控经理专门来问:‘你们那个系统,能不能加个‘历史对比’功能?我想看看夏天和冬天的波动差异。’小王笑了笑,打开编辑模式,拖了个‘趋势分析’组件进去,两分钟搞定。
其实蓝点系统没什么特别的技术术语,界面也不炫,但它允许每个人按自己的逻辑搭管理模块。财务用它管合同到期提醒,人事拿它做试用期自动评估,就连食堂阿姨都建了个‘食材临期预警表’,剩菜率降了四成。
老李现在晚上睡觉踏实多了。他说最满意的一点是:‘以前是我盯着库,现在是系统帮我盯。它不会累,也不会走神。’
前几天新来的实习生问他怎么设置报警阈值,老李指着屏幕上那个不起眼的‘自定义字段’入口说:‘你先想清楚你怕什么,然后让系统替你记住。’
微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利:
- 蓝点管理系统正版授权
- 好书推荐及电子版资源
- 最新管理软件资讯推送
- 不定期随机福利