我们部门每年招六到八轮实习生，每轮三五个人。以前最让人头疼的不是带项目，而是收周报。

不是没人写，是写了不交、迟交、乱交。有人发邮件但标题不规范，有人直接私聊我‘老师我发你微信了’，还有人把上周的复制粘贴再发一遍。行政助理小李一度在每周五下午设三个闹钟：16:00提醒，17:00再提醒，18:00汇总名单报给主管——像极了班主任查作业。

直到上个月，实习生小王悄悄搞了个‘大动作’。

他没找IT，也没申请权限，就在我们那个谁都能改的内部系统里，新建了一个‘实习周报提交表’。字段很简单：姓名、本周进展、下周计划、附件上传、提交时间。但他加了一条自动规则：

每周五 17:00，系统自动扫描未提交记录，向对应实习生发送站内信+企业微信提醒，并抄送带教导师。

更狠的是第二条规则：

连续两周未提交，自动触发‘实习评估预警’，状态标红并同步至HR备案。

这事儿没人批准，但也没人反对——因为系统允许每个人自定义流程。小王只是用了‘条件触发’和‘多通道通知’两个功能，就把一个靠人力盯的琐事变成了自动化流程。

第一周试运行，提交率从62%跳到94%。那个总说‘忘了’的小张，在17:02收到提醒后五分钟就补交了，还附了句‘吓我一跳，手机突然弹出来’。

后来我们发现，小王用的其实是‘蓝点通用管理系统’里的低代码表单模块。那套系统不像传统OA那样死板，你可以随手拖几个字段，设几条逻辑，就能跑出一个专属管理工具。财务部用它做发票追踪，仓库拿它管临时出入库，连前台小姐姐都建了个‘访客预约登记’，自动对接门禁系统。

关键是，它不预设场景。你想管什么，就自己搭什么。比如我们给周报表加了个‘关键词检测’，只要正文中出现‘协助整理资料’超过三次，系统会悄悄打标，方便后期评估工作含金量。

有次例会，主管随口问：‘为什么最近周报质量高了？’

小王低头笑：‘因为知道不认真写，下两周会被标记“事务性工作占比过高”，影响转正评分啊。’

原来他还偷偷加了条隐藏规则：内容相似度高于80%，自动退回并提示‘请补充具体成果’。

现在，新来的实习生第一件事不是领工牌，而是被拉进‘周报提交指南’页面，里面写着：

• 提交截止：每周五 17:00（系统自动锁表）
• 命名规范：【周报】姓名+第X周（不符合无法上传）
• 反馈机制：48小时内带教人需填写评语，否则系统反向提醒导师

最妙的是，这个表单的查看权限按角色开放。实习生只能看自己的；导师能看到组内所有；HR则能批量导出数据，分析整体参与度趋势。

上周，隔壁部门来取经。他们还在用群接龙收日报，每天早上@所有人。我们没推荐任何SaaS产品，只让他们试试‘先想清楚要管什么，再找工具’。

毕竟，管理的本质不是监督，而是设计让人愿意配合的路径。

前几天清理邮箱，翻到半年前小李做的‘周报催交记录表’，密密麻麻写了37行。如今那张表已被归档为‘历史流程’，访问量为零。

而小王的那个周报表单，本月触发自动化提醒42次，人工干预0次。