行政小张最近有点懵。

上周三下午三点，市场部照例要开季度复盘会，可会议室门一推，技术部已经在里面调试PPT了。两边人马面面相觑，行政后台一查——系统里确实只有一条预定记录，但时间重叠得明明白白。

这不是第一次了。上个月财务对账期间，两个部门同时‘抢’到同一间带投影仪的会议室，最后只能抱着笔记本挤在茶水间开视频会。老板路过时还开玩笑：‘咱们这是把协作文化落实到了非正式空间啊。’

背锅的不是人，是表。小张用的那个共享表格，颜色标记得再花哨，也拦不住有人手动填错时间、忘记删除临时变更、或者干脆直接覆盖别人的预约。更麻烦的是，一旦有人修改，没人能收到提醒。等发现冲突，往往已经踩着点进会议室了。

她试过加审批列，请各部门负责人确认。结果三天没人通过，急着开会的人干脆绕开表格，直接微信问她有没有空房。审批流成了摆设，还不如以前贴在门上的手写纸条直观。

直到有天IT老李路过，看了眼她的表，说：‘你这不叫预定系统，叫公告栏遗风。’

老李没推荐现成的SaaS工具，反而问她：‘你最烦的是什么？’

小张脱口而出：‘重复劳动！每次调时间都要一个个改，还要私聊通知所有人。还有就是权限——实习生也能删总监的会议，这合理吗？’

老李点点头，打开一个叫‘蓝点通用管理系统’的页面。界面很朴素，没有花哨的导航栏，但左侧有个‘新建应用’按钮特别显眼。

‘你想要个会议室管理模块？’他边说边点进去，‘先建个“会议室”数据表，把每间房的基本信息填上——名字、容量、设备、位置。然后再建个“预定记录”表，关联会议室，加上申请人、时间、事由。’

小张看着他拖拽字段，设置时间不能重叠的规则，又给不同部门设定查看和编辑权限。最让她眼睛一亮的是‘自动化动作’功能：只要预定提交，自动发消息到钉钉群；时间冲突时，直接驳回并提醒调整；会议前一小时，给所有参会人推送提醒。

‘这些逻辑，你不用写代码，’老李说，‘就像搭积木，谁都能调。’

第二天，小张自己试着做了个简化版。她把原来五颜六色的Excel复制过来，拆成两个关联表，设置了几个必填项和时间校验。测试时故意让两个会议撞期，系统当场弹出红色提示：‘该时间段已被占用，请选择其他时间。’

她顺手把链接发到行政群，写了句：‘新会议室系统试运行，欢迎提bug。’

没想到下午就收到反馈。人事总监说，她刚用手机端提交了一个面试安排，不到十秒，会议室门上的电子屏就同步更新了信息，连保洁阿姨都学会了看屏避让。

更意外的是采购部。他们看到小张的系统，主动来问能不能做个‘供应商来访登记’模块。小张照葫芦画瓢，建了个新应用，关联来访人、接待部门、访问事由，还能自动触发门禁临时授权。

现在，行政部的‘蓝点’空间里，已经长出了七八个小型管理系统：绿植养护周期表、固定资产借用登记、甚至食堂每日菜单反馈。每个都是不同人创建的，权限独立，数据互不干扰，但登录入口只有一个。

有天老板问小张：‘你们是不是换了什么高级系统？’

小张笑了笑：‘没有，就是让每个人都能按自己的需要，搭个小工具。’

其实她没说的是，上周她悄悄导出了所有预定数据，做了个热力图。发现3号会议室每周二下午三点总是被抢，而1号房整月空置率超过70%。她把报告递给了物业，下周起，1号房要改成静音电话间了。

系统不会替人做决定，但它能让问题自己浮上来。