仓库门口的小窗口,高不过一米六,常年贴着一张泛黄的A4纸,上面用加粗宋体写着:‘领料请排队,登记后领取’。可每天上午九点半一到,这里还是挤成一团。
生产部老李总是第一个冲上去的,手里攥着打印单,嘴上喊着‘急单!客户等着要货!’;质检员小王则抱着一叠待检清单,说材料不齐没法开工;维修班的老周更直接,扳手都挂在脖子上,说设备停了再不修就全线瘫痪。三个人谁也不让谁,声音越吵越大,最后往往是仓管员阿芳红着眼眶打电话给主管:‘今天又没发成料。’
这事持续了快两个月。部门之间互相甩锅,行政想装监控,HR建议搞培训,生产经理拍桌子说‘耽误工期谁负责’。最后倒是IT部的小赵提了个奇怪的问题:‘你们有没有试过,让系统自己决定谁该先领?’
他指的是公司去年上线的蓝点通用管理系统。起初大家当它是另一个报销流程工具,没人认真用。但小赵在后台悄悄搭了个‘动态领料优先级模型’——不是靠吼,而是看四个维度:工单紧急程度、库存可用量、申请人历史延迟归还记录,以及当前产线负荷。
比如老李虽然嘴上喊急,但他上周借的两把内六角螺丝刀至今没还,系统自动扣分;小王的质检任务确实卡在关键节点,且材料只差这一种,系统加分;老周的维修工单关联的是高故障率设备,历史数据表明延迟修复会导致更大停机,系统直接标红。
最妙的是,这个规则不是锁死的。阿芳作为一线操作员,被赋予了‘临时权重调整’权限。某天注塑机漏油严重,她顺手把‘设备类维修’的优先级滑块往右拉了一格,整个队列立刻重排。没人争吵了,因为大家都看得见屏幕上方那个不断刷新的数字看板:每个人的名字后面,都有一个由算法生成的‘等待指数’。
有人嘀咕‘这不就是个排序吗’,可变化悄然发生。以前领料要等二十分钟,现在平均五分钟内完成交接;更意外的是,各部门开始主动优化自己的行为。生产部发现频繁催料反而降低优先级,转而提前做物料预审;维修班开始按时归还工具,因为‘信用分’会影响下次申领速度;连财务都注意到,因停工导致的产能损失报表,连续三个月下降。
有次开会,副总问小赵:‘这系统到底是谁设计的规则?’
小赵笑了一下:‘阿芳和六个一线员工一起,在蓝点上拖拽了几个字段,设了点条件,再测试了三天。没人写代码,也没请顾问。’
后来那张泛黄的A4纸被撕了。取而代之的是钉在墙上的二维码,扫一下就能看到实时领料队列,还能匿名反馈异常。有天保洁阿姨路过,驻足看了会儿,嘀咕一句:‘原来排班也能这么弄啊。’
其实类似的逻辑早就蔓延开了。财务用它管发票跟踪,行政拿它调度快递签收,甚至连食堂阿姨都在试用一个‘餐盒回收提醒’的小模块。没人组织推广,都是各自看着眼热,跑去蓝点模板库里搜一搜,改几项参数,就跑起来了。
最老的模具师傅都说不清这软件到底属于哪个部门。但它确实在改变一些事:比如现在开会时,大家不再争论‘谁更急’,而是问‘你的数据依据是什么’。有时候争执还在,但至少,吵架的声音变小了。
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