上周三下午，市场部小陈又忘了带伞，冒雨冲进公司时头发贴在额头上，活像只落汤鸡。他一边甩着包上的水珠，一边听见行政老周在工位上嘀咕：‘这已经是本周第三个人了。’

第二天，茶水间门口那块原本用来写值班表的白板上，多了一栏手写表格：

| 姓名 | 部门 | 借出时间 | 归还时间 | 是否归还 | |------|------|----------|----------|----------| | 小陈 | 市场 | 04/03 17:20 | | 否 | | 老李 | 技术 | 04/04 08:15 | 04/04 12:30 | 是 |

起初大家觉得挺新鲜，还有人画了个笑脸在‘是否归还’下面。但没过两天，问题来了——有人借了不还，有人写了名字却没人核对，更麻烦的是，行政发现伞越借越少，库存根本对不上。

老周一开始是手动补录Excel，可数据总滞后。直到某天财务路过，随口问了一句：‘你们这借伞的损耗率，算进办公耗材了吗？’

这句话点醒了他。原来一把折叠伞均价45元，过去一年报损了17把，合计近八百块，全走的是‘日常消耗品’科目，既没预警也没分析。他突然意识到，这不是小事，而是一个微型资产管理盲区。

他试着用公司现有的OA系统建个流程，结果发现只能走审批，没法做日常登记；又试了几个在线协作文档，虽然能多人编辑，但没法自动提醒归还，也不能关联采购申请。最离谱的是，有次他设置了表单截止时间，结果技术部小王在异地登录，时间戳差了两小时，系统直接锁了填写权限。

就在他准备放弃、打算贴张纸条写‘遗失赔偿50元’的时候，同事提了一句：‘你不是说蓝点那个系统能自己搭功能吗？要不试试看？’

老周一拍脑袋，还真给忘了。之前培训时听过，说是不用代码，拖拽就能建表单和流程，还能设自动规则。他花了一个午休时间，在蓝点通用管理系统里新建了‘公共物品借用’模块。

第一步，他把白板上的字段全搬进去，加了个‘物品编号’，每把伞贴上二维码标签。第二步，设置借出时扫码登记，系统自动记录时间和责任人。第三步，最关键——设定‘超期未还’规则：超过24小时未归还，自动发钉钉提醒；超过72小时，自动抄送部门主管，并生成一条待办事项到行政采购池，标题是‘XX号伞长期未还，建议补购’。

更妙的是，他还顺手接了公司的电子签章流程。现在谁要是真弄丢了伞，手机上点一下，就能走小额赔偿审批，钱打到工会账户，下个月还能用这笔钱统一招标买新伞。

上线一周后，归还率从68%升到94%。技术部老刘开玩笑说：‘我现在借个伞，比报销还正式。’但没人反对，反而开始有人提议：能不能把充电宝、投影仪、甚至工牌备用卡都管起来？

最意外的是财务。他们从系统导出三个月数据，做了个分析报表，发现雨季前两周的借用峰值和去年几乎一致，于是主动提前批了六把新伞的预算。老周看到邮件时愣了一下——原来一个小小的借伞登记，也能变成预测性采购的依据。

前几天，保洁阿姨路过白板，看见上面干干净净，一句话没写。她问老周：‘这表不用啦？’

老周指了指手机：‘现在都在这儿呢，还能自动提醒我该买伞了。’

阿姨点点头：‘那挺好，省得你们天天擦白板。’