仓库老王不是什么技术出身,高中毕业进了厂里干后勤,一干就是二十年。他管过劳保用品发放,也负责过设备台账登记,但最让他头疼的,是每年两次的照明设备更换。
按理说换灯管不是大事,可厂里三百多盏工矿灯分布在四个车间和两个库区,每次换下来的老灯管怎么处理,谁签收、谁运输、有没有漏登记的,全靠一张A4纸手写记录。有次环保检查,外审直接指着一堆没签字的废灯管问:‘这些含汞废弃物,谁负责?什么时候交给有资质的单位处理的?’
那次之后,安环部下了死命令:必须建立可追溯的报废回收流程。可让老王填Excel?他连筛选都不会用。让他用ERP走资产报废?流程要七级审批,等批完新灯都快坏了。
后来行政小李提了一嘴:‘你试试蓝点那个系统,说是啥都能自己搭。’
老王半信半疑打开电脑,发现真有个叫“蓝点通用管理系统”的东西,界面不花哨,但首页就写着“人人可自定义”。他点进模板市场,搜了下“废弃物管理”,跳出来几个相似模板,他选了个最简单的,改了字段:原先是‘物品名称、数量、申请人’,他改成‘旧灯管编号、拆卸人、拆卸时间、所属区域、接收人签字(拍照)’。
最关键是加了个状态流转:‘待拆卸 → 已拆卸待存放 → 已移交回收商 → 完成’。每一步都要上传照片或手动确认,系统自动提醒下一步该谁处理。
他还顺手加了个‘累计回收重量’统计组件,连上电子秤蓝牙,称完直接同步数据。现在每次换灯,工人拆完扫码登记,系统自动推送消息给暂存点管理员;回收商来了,现场扫个码,签个字,照片自动归档,月底导出报表,安环部直接拿去交差。
上个月,隔壁分厂听说这事,专门派人来取经。人家原来说要做这个得买五万块的专业EHS软件,还得配个IT驻场。结果老王掏出手机晃了晃:‘就这玩意儿,我用了三天,现在全厂危废品都这么管了。’
其实蓝点也没啥神秘的,就是允许你随便画表单、拉流程、设提醒。财务拿它管合同到期预警,人事用来跟踪试用期反馈,就连食堂阿姨都建了个‘食材临期预警表’,自动标红三天内要吃完的货品。
有人问老王是不是偷偷学了编程,他笑:‘我要能学编程早转行了。我就觉得,干活的最知道该怎么记,系统嘛,就得听干活的人话。’
前两天他还在模板社区上传了自己的‘工业废弃物移交管理’模板,附了句说明:‘别整太复杂,一线兄弟一看就懂才是好流程。’
微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利:
- 蓝点管理系统正版授权
- 好书推荐及电子版资源
- 最新管理软件资讯推送
- 不定期随机福利