行政小李最近挺头疼。上周三上午，市场部总监和产品部负责人差点在3号会议室门口吵起来——两拨人都说提前‘占’了这间带投影的大会议室，一个说是口头跟前台打了招呼，另一个翻出了自己写在白板上的会议时间。

这已经不是第一次了。小李翻了翻手头的记录本，光是9月份，就有4起类似的‘撞会’事件。更离谱的是，有次技术团队租了外部讲师来做培训，到场发现会议室被销售临时团建占了，最后只能把投影仪搬去茶水间凑合。

最开始，小李想了个土办法：在每间会议室门口挂个小本子，谁要用就登记。结果没几天，本子要么被拿走忘了还，要么登记字迹潦草根本看不懂。后来她试过用Excel共享表格，可总有同事忘记刷新，或者误删了别人的预约。

直到有天，IT部的小王路过行政台，看她正对着一堆便利贴发愁，随口说了句：‘你这不就是缺个轻量级的预约系统吗？又不用上ERP那种大玩意儿。’

小王推荐她试试蓝点通用管理系统。起初小李觉得这种‘系统’听着就复杂，怕自己搞不定。但小王只用了半小时，就在上面搭了个会议室预约模块：每个房间独立卡片，拖拽式排期，冲突自动提醒，还能设置审批流——比如超过两小时的使用要主管确认。

最让小李惊喜的是，她完全不需要懂编程。看到财务部总抱怨会议室空调开太早浪费电，她顺手加了个‘环境建议反馈’字段，关联到行政巡检任务；发现某些会议室老被临时取消，她设置了自动释放机制，超过15分钟未签到就释放资源。

用了不到一个月，其他部门开始主动找她‘取经’。人事部用同样的逻辑做了面试间调度，设备组管起了叉车借用，连食堂阿姨都来问能不能做个‘蒸箱预约’，避免高峰期饭菜凉了。

其实蓝点这类工具的核心，不是功能多强大，而是让人人能成为流程的设计者。小李现在不再手动协调会议室了，她的新工作是帮同事‘翻译需求’——把一句‘我想知道打印机啥时候轮到我用’，变成一个可视化的预约规则。

前两天，CEO路过公告栏，看见一张新的资源看板：从投影仪电池到接待用车，全都能在线预约、状态透明。他问这是哪个SaaS项目上线了，行政主管笑着摇头：‘就一个小李，用个自定义系统，慢慢长出来的。’