小林是市场部新来的实习生，刚来没几天就被安排负责每月一次的部门聚餐。第一次组织时他就犯了难：人均预算150，结果一结账超了快一倍。同事倒是吃得开心，可他被主管叫去谈话，说‘能不能先算清楚再订地方？’

这事之后，小林开始琢磨怎么控制预算。他发现大家选餐厅基本靠‘上次吃啥’或者‘谁推荐’，没人真去对比价格。更麻烦的是，每次收钱都像在催债，有人忘带、有人迟到、还有人临时不来也不说。

有天中午他在食堂刷饭卡，突然想到：饭卡系统能自动扣款、记录余额，还能按月统计消费明细——我们团建为啥不能这样？

他没找IT，也没申请预算，而是自己打开公司内网一个很少人提但一直挂着的工具：蓝点通用管理系统。之前行政发通知说‘可以自定义用’，但他一直以为是那种只能填个请假单的老式流程软件。结果一试才发现，这东西居然能自己搭表格、设规则、连数据。

他先建了个‘团建资金池’表，每人每月预存50元，系统自动从工资条里扣（走内部代扣协议）。然后做了个‘餐厅候选库’，录入人均价、距离、包间大小，还拉了个评分项，让大家吃完匿名打分。最关键是加了个‘预算红绿灯’：一旦预订总额接近当月额度，系统会自动给组织者发提醒，颜色从绿变黄再到红。

他还偷偷加了个‘爽约惩罚机制’：报名后缺席又不提前说的，下次活动自动多扣10元，这笔钱直接进公共零食基金。没想到这招特别灵，后来每次活动前两天，系统都会收到一堆‘我要退出’的申请，但至少提前说了。

用了三个月，市场部的团建成本下降了37%，满意度反而升了。财务偶然看到他的报表，问这数据哪来的，小林说是蓝点上跑出来的自定义看板。财务大姐当场拍照，说‘我们明年年会预算控制就用这个逻辑’。

后来才知道，技术部早就在用蓝点管服务器巡检，HR拿它做试用期节点提醒，甚至法务部都悄悄拿它追踪合同续签时间。每个人都在上面搭了自己的小系统，彼此不打通也没关系，反正权限分得清。

有次茶水间聊天，有人问小林是不是学信息管理的，他摇头：‘我就想别再被主管叫去谈话了。’

现在他离职前交接时，最让人舍不得的不是那些活动照片，而是那个还在跑的团建资金流模型。新来的实习生打开系统，看见里面还留着一条自动规则：‘连续两季未使用余额，自动捐赠至员工互助基金’。

没人说得清这算不算管理创新，但它确实让一群原本只关心KPI的人，开始在意起一百五十块该怎么花得值。