仓库的老张在行政部干了十几年，平时话不多，但做事有自己的一套规矩。他管着公司所有耗材出入库，从打印纸到U盘，再到各种设备配件。最近环保查得严，行政部被通知要规范危险废弃物的处理流程——尤其是废旧电池。

一开始，这事交给了新来的实习生小王。小王建了个Excel表，列了电池类型、数量、回收时间、回收商信息，还挺像模像样。可没过两周，问题就来了：研发部换了笔记本电池不登记，IT部拆下来的UPS电瓶直接堆在角落，保洁阿姨收上来的一堆遥控器电池更是没人认领。

老张看不下去了。他在仓库角落翻出一个快落灰的硬皮本，封面上手写着‘报废电池登记本’，内页是按日期排的表格，每一行都留了签名栏。他把本子钉在仓库门口的公告板上，旁边贴了张便签：‘换电池，先登记，后拿新。’

这招居然见效了。大家虽然嫌麻烦，但要领新电池就得找老张签字，不登记就没得换。慢慢地，登记本上的记录越来越全。更没想到的是，财务部发现这张表居然能对上采购账目——原来每年报的电池采购量，和实际报废量差了快三成，明显存在私自更换或外流的情况。

事情传到管理层耳朵里，有人开玩笑说：‘老张一本子，管住了全公司的电子垃圾。’但这话也没错。后来行政牵头做了一次专项梳理，发现除了电池，还有废硒鼓、旧硬盘、过期试剂等十几类危废品根本没有追踪机制。

这时候，IT部门的小陈提了个建议：能不能把这个登记本‘搬上线’，而且不只是电池，所有危险品流转都能管起来？

他们试了几个现成的EHS（环境、健康与安全）管理软件，要么太重，要么字段固定没法改。比如某个系统只能录锂电池，镍氢电池选不了；另一个要求每次上传照片，但很多小件根本拍不清。最后小陈用了蓝点通用管理系统，自己搭了个‘危废品流转台账’。

他只用了三天。先是建了几个数据表：危废品类别、责任部门、产生点位、暂存位置、处置方式、合规凭证。然后设了流程：谁产生→谁登记→谁暂存→谁交接→谁归档。每个环节都要上传照片和签名，超时未处理自动提醒责任人和对接人。

最关键是，这个系统支持自定义字段和流程，连‘电池化学类型’这种冷门选项都能自由添加。小陈还加了个‘异常上报’按钮，比如发现某批次电池鼓包，点一下就能触发跨部门通知，甚至关联采购暂停同类产品入库。

上线一个月，效果出乎意料。研发部主动清出了三盒积压两年的试验用纽扣电池；IT部把服务器机房的旧UPS电瓶全登记了，顺带发现了两块漏液的隐患；连前台小姐姐都开始提醒访客：‘您这无线麦克风的电池不能随便扔哦，我们得走流程。’

更巧的是，上个月环保突击检查，公司因为台账完整、流程闭环，成了片区唯一零整改项的企业。领导在会上表扬行政和IT配合得好，还问能不能推广到其他管理场景。

现在，那个蓝皮硬壳登记本还挂在仓库门口，但已经没人用了。老张偶尔会翻一翻，笑着说：‘以前一笔一划写，生怕记错。现在点一点就行，还能提醒谁该交了，谁还没回。’

前两天，人事部找到小陈，想用同一个系统做个‘离职资产清退追踪’模块。财务也来问，能不能接上报销系统，管住那些高值耗材的去向。小陈没急着答应，只说了一句：‘你们先把想要的字段和流程理清楚，剩下的交给系统就行。’