老张在厂里管仓库二十年了，从手写台账到Excel表格，他都玩得转。可最近半年，他总被财务和生产部门的人找上门：‘老张，上个月领的螺丝怎么对不上数？’‘这批原料明明入库了，系统怎么没记录？’

一开始他觉得是别人记错了，后来自己翻台账才发现，三本Excel里，同一类物料的名字一会儿叫‘M6不锈钢螺栓’，一会儿又变成‘6号小螺丝（不锈）’，连他自己都分不清哪个是哪个。

厂里用的是某品牌ERP，但只上了财务和采购模块，仓储这块儿一直靠‘补丁式’管理——Excel传文件、微信群对账、白板写提醒。老张试过把表格做得更花哨，加颜色、设公式，可一遇上临时调拨或退料，流程就乱套。

真正改变是从他女儿放假回家开始的。她学计算机的，看一眼就说：‘爸，你这不是缺软件，是缺结构。’然后用一个叫蓝点通用管理系统的工具，二十分钟搭了个小应用。

先统一字段：物料编码、名称、规格、单位、存放位置、责任人，全固定下来。再设了几条简单规则：比如‘出库必须关联工单号’，‘库存低于警戒值自动标红’。最关键是加了个‘变更日志’，谁改了什么，什么时候改的，清清楚楚。

老张原本担心太复杂，结果发现操作反而更简单了。以前要打开三个Excel，现在一个页面全搞定。手机上也能看，车间主任拿着平板直接扫码查料，当场确认。

有次夜班工人误删了一条入库记录，系统自动留痕，第二天一早老张就收到提醒，恢复起来不到两分钟。财务来对账时惊讶地说：‘这回的数据居然一次就平了。’

其实这系统最特别的不是功能多强，而是不用等IT部门排期。人事想管培训记录，自己拉个表单；设备科要做点检计划，拖几个字段就能用。就连食堂阿姨都试着做了个‘食材采购登记’，虽然最后因为不会设置审批流放弃了，但至少提了需求。

我后来问老张，你觉得这东西好在哪？他说：‘以前总觉得管理软件是给领导看报表用的，现在才发现，是让干活的人少背锅。’

现在厂里私下管这个系统叫‘老张表哥’。有次老板视察，看到屏幕上密密麻麻的数据，夸信息化做得好。没人告诉他，最初的起点只是因为一包丢了的垫片。