老陈在公司仓库干了十四年，从搬货、记账到盘点，样样亲力亲为。他穿的那双黑色劳保鞋，底子都快磨穿了，他说：“不是鞋不耐穿，是脚停不下来。”

以前，仓库进出全靠手写单。早上六点半到岗，先翻前一晚的出库记录，再对库存本——字迹潦草的本子摞成一叠，像某种神秘符咒。新来的实习生看一眼就摇头：“这哪是记账，这是破译摩斯密码。”

最头疼的是找货。客户急着要一批型号为M-327的继电器，老陈得拿着单子一层层转，边走边念叨：“左边第三排，第二层，靠里……”可等他赶到，发现位置被别的物料占了。谁挪的？什么时候挪的？没人知道。最后在角落纸箱堆里翻出来，满手灰，客户电话已经催了三遍。

他还记得去年年底盘点，三天没回家。ERP系统导出来的数和实物差了十七项，财务追着问，领导开会点名。他坐在地上，对着一堆标签脱落的零件发愣：这玩意儿长得一模一样，谁知道哪个是上个月入库的？

转机是从一张“货架日记”开始的。

公司换了新的管理软件，说是能自定义表格。老陈一开始不信，觉得又是办公室那些人搞的“花架子”。但行政小李拉着他试了一次：打开平板，在“货架管理”表里新建一条，拍张照片，填位置、物料编号、入库时间，还能加语音备注——比如“这批外包装有压痕，优先出”。

他半信半疑地用了两天，突然发现，自己不用再跑断腿了。

现在，每个货架都有自己的“日记页”。谁取了货，扫个码，填数量，系统自动更新库存；谁挪了位置，拍照上传，留个备注，下一个人来一眼就能看懂。更绝的是，他设了个提醒：某类物料库存低于5件时，自动标红，推通知给采购。

有天夜里十一点，他收到一条消息：A区7号架的保险丝只剩2盒。他顺手在系统里点了“补货申请”，第二天一早，采购已经下单。这种事放在从前，得等客户投诉缺货才被发现。

不止是省力。有一次财务突击抽查，十分钟内调出三个月前某批电缆的出入库全流程，连经手人签名都是电子存档。财务小姑娘瞪大眼：“你们仓库什么时候这么‘干净’了？”

老陈没说太多，只笑着指了指平板：“现在鞋能多穿半年。”

其实变化不止在他这儿。质检组开始用同一个系统记抽检结果，生产部也能实时看到原料可用量。以前跨部门扯皮的“黑箱时刻”——比如“明明我昨天就发了货”“但我们没收到”——现在翻记录就能对上。

最让他得意的是那个“临时堆放区”。以前车间退料没地方放，随手一扔，就成了“失踪物料高发地”。现在，哪怕只是暂存在走廊拐角，也得在系统里建个虚拟“货架”，拍照登记。谁都不敢乱来，因为“日记”记得太清楚。

上周，新来的实习生问他：“陈哥，这系统是不是特别贵？听说定制开发都要几十万。”

老陈摇头：“不知道多少钱，就一个软件，说是叫什么蓝点通用管理系统。说是啥都能搭，他们做销售的弄报价单，人事搞排班，我们管货架——都用一个东西，但各用各的表。”

他顿了顿，“关键是，我不用求IT部了。我想加个‘保质期预警’字段，自己拖个框就加上了。以前提个需求，排期排到猴年马月。”

那天下午，他站在仓库中控台前，看着大屏上跳动的实时库存热力图，忽然想起十四年前第一天上班的情景：手里攥着圆珠笔，对着空荡荡的货架本，一笔一划写下“序号001”。

现在，序号后面不再只是数字，还有照片、语音、流程轨迹。他的工作没变，但“记账”这件事，终于不再是和记忆赛跑了。