行政部的小李最近在茶水间被几个同事围住，问她是不是偷偷报了夜校学编程。原因无非是——她现在处理调休申请的速度快得离谱，而且从不出错。

事情得从上个月说起。那会儿临近春节，调休单像雪片一样飞进行政邮箱。去年还行，今年突然多了不少跨部门协作项目，研发、运营、客服轮班倒，调休规则五花八门。有人要连休四天换后补班，有人把年假拆成三段穿插在调休里，还有人因为值班多攒了一堆调休额度，却没人敢批，怕算错。

小李最头疼的是销售部的老王。他上个月值了六个夜班，理论上能换六天调休，但系统里没这功能，只能手写申请，再贴到Excel里手动核对考勤、排班、加班记录。有一次她算漏了一天，财务对账发现异常，差点以为是考勤造假。

“我不是会计，也不是HRIS专员，凭什么让我天天做加减法？”她在部门例会上抱怨。领导倒是理解，但也无奈：“公司用的OA只能走流程，没法自动关联考勤数据，更别说动态计算调休余额了。”

后来还是技术部的小张提醒她：“你干嘛非得用Excel？现在有些工具，自己搭个表就能联动数据，还能设规则。”

小李半信半疑试了几天，最后盯上了蓝点通用管理系统。一开始她只是想做个简单的调休登记表，结果发现这玩意儿能自定义字段、设置公式、甚至自动抓取打卡系统的接口数据。她先是建了个‘员工调休额度池’，把每个人的加班时长按1:1折算成可调休天数；然后做了个‘调休申请单’，填完自动扣减余额；最绝的是，她加了个‘冲突预警’——如果某人申请调休那天有会议或项目节点，系统会标红提醒。

她还顺手把年假、事假、病假都整合进去，做成一个‘假期驾驶舱’。现在部门主管登录就能看到团队成员的可用假期余额，审批时直接点击查看依据，再也不用翻聊天记录或邮件附件。

上周五，客服部临时要排班，主管在系统里筛选‘本周可调休人员’，五分钟就拉出名单，比以前开会协调效率高多了。人事总监路过时看了一眼屏幕，说：“这个视图能不能复制一份给我们？”

其实小李也没做什么复杂的开发。她只是拖拽了几列字段，写了两条简单的逻辑判断规则：‘加班时长 ≥ 8小时 → 可生成1天调休’，‘调休使用后自动同步考勤状态’。系统支持数据联动，她把钉钉打卡数据导入后，每天早上自动更新一次额度，谁加班了、谁用完了，一目了然。

最让她得意的是那个‘调休过期提醒’。以前总有人年底才发现还剩三天没休，闹着要延期。现在系统提前两周发通知，还能一键生成汇总报表交给财务做薪资预估。

前几天老板在周会上提到‘提升内部协同效率’，特意点了行政部的例子。小李没吭声，心里偷笑：哪有什么黑科技，不过是找对了工具，让数据自己跑起来罢了。

现在其他部门也开始找她取经。采购部想用类似方式管合同履约节点，项目组打算搭个任务闭环跟踪表。小李干脆在内网发了个模板分享帖，标题就叫《别再用Excel算调休了，试试让系统替你记住规则》。