小林是市场部新来的实习生，做事认真，连打印文件都习惯标上页码和版本号。入职第二周，他垫付了680块的差旅费——两趟地铁、一顿客户午餐、还有临时买的PPT打印装订。他信心满满地把发票贴好，填了报销单，交到财务助理手里。

三天后，单子退回来了，理由是‘交通明细未标注事由’。小林一头雾水，又不是公款旅游，还能有什么事由？他跑去问带教老师，老师扫了一眼说：‘哦，得写清楚哪次拜访客户用的。你补个说明，再让主管签个字。’

于是小林重新打印报销单，贴上说明，找主管签字。可主管那天开会连轴转，直到下午五点才在茶水间碰上。签完字，他又跑回财务，被告知‘系统还没走流程’。原来纸质单交了不算数，还得在OA里提交电子版，附件要分开上传，每张发票还得手动录入金额。

第四天，电子流程卡在行政审批节点。行政负责人不在岗，流程冻结。小林打电话催，对方说：‘等她回来处理，急的话可以走加急，但要写情况说明。’小林又写了一份说明，附在流程备注里。

第五天，流程终于到了财务初审。财务发现午餐发票是个人消费抬头，不符合公司要求，必须重开。小林傻眼了，饭早就吃完了，餐厅也不给补开发票。他只好联系客户，看能不能走对公结算，客户倒爽快，答应下次合同里抵扣。但这笔钱，暂时报不了了。

第六天，小林修改报销金额，从680变成520，重新走流程。这次财务提醒他：‘交通费超过300要附行程截图。’小林翻了半天微信打车记录，导出三张截图，压缩打包上传。

第七天，系统提示‘附件命名不规范’，要求按‘类型_日期_金额’格式重命名。小林照做，心里嘀咕：这到底是报销，还是文件管理考试？

第八天，钱终于到账。同事调侃他：‘你这报销速度，创了部门新人纪录——不是最快，是最完整。’

后来一次部门复盘会上，经理随口提了一句：‘咱们是不是该优化下报销流程？’技术部的小王插话：‘其实我们组现在用一个叫蓝点通用管理系统的工具，自己搭了个报销模块。’

大家一听来了兴趣。小王打开屏幕共享，演示了一遍：先建了个‘实习生差旅报销’模板，字段包括事由、客户名称、费用类型、是否需审批、自动计算总额。然后设置了流程节点——提交→主管审批（超500自动触发）→财务备案→自动归档。

最关键是，它支持拍照识别发票，自动提取金额和税号，抬头不符的直接标红提醒。还能关联日历，比如某天有客户拜访记录，报销时就能一键引用，省去手动填写事由。

‘我们组现在新人报销，平均1.2天到账。’小王说，‘而且没人再问“流程卡在哪”了。’

会后，市场部悄悄拉了个群，叫‘报销自由行动组’。他们没等IT统一部署，自己注册了蓝点系统，照着技术部的模板改了个适合本部门的版本。小林还加了个‘紧急程度’选项，标记‘急需现金周转’的单子，主管手机端会弹窗提醒。

两周后，财务部收到一份跨部门流程优化建议。附件里是一张新报销流程图，底部写着：基于蓝点通用管理系统V2.3，已内部试运行成功。

据说财务总监看完只问了一句：‘这系统，能对接我们的ERP吗？’

答案是能。