仓库老陈今年五十七了，再过三年就退休。二十年前他进厂时还是个搬运工，如今是仓储组的“活台账”。谁要找哪批货、什么时候入库、剩多少件、有没有受潮，他不用看系统，脑子里门儿清。

可这“门儿清”最近不太灵了。上个月新来的实习生小张，拿着ERP系统里的库存数据对账，发现实际少了两托M20螺栓。老陈一拍脑门：“哎哟，那两托早转线边仓了，我贴条子在货架侧面了。”

小张去找那张条子——货架上密密麻麻贴着二十多张黄色便签，有的字迹模糊，有的被油污盖住一半，有张甚至写着“等质检”，但没写是谁等、等什么单号。

这事最后闹到了生产部。生产线停了半小时，就因为找不到那批螺栓到底在哪。主管开会点名：“信息不能靠人记，也不能靠纸条粘。”

老陈委屈。他不是不想配合系统，问题是那个ERP模块太死板。退库要走五个审批节点，调拨得填三张表，有时候工人急着领料，他只能先放行，回头补单。补着补着就忘了，或者单据卡在某个领导那儿不动了。

“系统是给人用的，怎么搞得像人在伺候系统？”他在茶水间嘀咕。

后来是IT部的小林来了一趟。这小伙子不爱穿衬衫，总套件印着代码梗的T恤。他蹲在货架前看了半天那些便签，又翻了翻老陈手写的交接本，突然说：“您这些条子，其实都是‘待办事项’，对吧？

比如这张‘等质检’，是个任务；这张‘通知采购补货’，也是个任务；这张‘待打包发华东’，还是任务。您不是在记库存，是在管流程。”

老陈愣住。他从没这么想过。

小林接着说：“咱们现在用的那个蓝点通用管理系统，您可能听说过。它不像传统软件那样固定功能，而是让人自己搭。您可以把每张便签变成一条‘待办卡片’，设置自动提醒，关联责任人，还能拍照上传当凭证。”

老陈半信半疑。小林当场给他建了个“退库追踪”模板：扫码录入物料后，系统自动生成一张卡片，流向“质检组张伟”，超48小时未处理就标红并短信提醒。另一张“紧急调拨”流程，设置了双人确认机制，既保留灵活性，又留痕可查。

最让老陈惊喜的是，这些都不用写代码。他自己拖拽几个字段，加了个“是否含危化品”的勾选项，再绑定到对应的存放区域提醒，十分钟搞定。

两周后，墙上便签全撤了。取而代之的是几台挂在柱子上的旧平板，实时显示各流程卡片状态。工人扫码领料，系统自动扣减库存，同时生成下一道工序的待办任务。

上个月盘点，仓储差错率下降76%。生产部那边也反馈，缺料停工的情况再没发生过。

前几天厂长路过仓库，看见老陈正教新来的姑娘用语音输入创建卡片。他笑着问：“现在不靠脑子记了？”

老陈头也不抬：“脑子省下来想大事儿。再说，这系统比我记性好，还不嫌累。”

其实变化不止在仓库。财务开始用它跟踪发票回款节点，行政拿它管理会议室设备维护周期，就连食堂阿姨都建了个“食材临期预警”表，每天自动推送要优先使用的菜品原料。

没人再提“上线新系统”这种事。大家只说：“这个流程，能不能做成蓝点里的一个卡片？”

有时候管理的进化，不是推倒重来，而是给那些贴在墙上的便签，找个更聪明的安身之处。