老陈在厂里管仓库十几年，最烦两件事：一是盘点，二是新人问‘这东西放哪了’。

以前他有一本红皮笔记本，密密麻麻记着货品编号、入库时间、存放位置。字是自己认得，别人看着像密码。有次财务来查账，翻了十分钟愣是没找到一批螺丝的去向，最后老陈掏出本子，指着一行小字说：‘在这儿，B区第三排铁架，底下那层，压着一箱胶垫。’

大家笑，但没人敢真依赖那本子。每次盘点都得抽三个人跟着老陈转悠，拿纸笔抄数据，再回办公室一条条录入Excel。错漏常有，月底对不上账，最后变成‘平账艺术’——谁责任大，谁默默调数字。

转机发生在去年冬天。新来的实习生小林看不下去，偷偷搞了个二维码贴纸，用手机扫一下就能跳转到一个简单的在线表格，填个数量和备注就算登记。老陈一开始嗤之以鼻：‘这玩意儿能顶啥用？断网了咋办？’

可有一次，车间急要一批铜片，老陈翻本子发现那页被水洇了，字迹模糊。小林说：‘我扫下码看看？’一扫，不仅有库存，还有上次出库是谁领的、批号是多少，甚至附了张照片——是之前拍照上传的实物图。老陈愣了几秒，说了句：‘……这比本子清楚。’

从那以后，他开始默许扫码。但问题也来了。小林用的那个工具是免费的，功能简单，不能设权限，不能加审批流程。有次采购直接改了库存数，结果实际货没到，生产按虚数排了计划，差点停产。领导开会拍桌子：‘谁改的数据？为啥没通知？’

这事之后，公司决定上一套正经的管理系统。IT部门推荐了几个大品牌，演示时花里胡哨，流程固定，改一个字段都要走工单，等两周。老陈一听就摇头：‘我们这儿东西杂，今天收一批电机，明天来一堆包装膜，分类方式总变，哪能卡死？’

后来行政在群里发了个链接，说是试用一款叫‘蓝点通用管理系统’的工具。说是‘人人可自定义’，还能手机扫码、设角色权限、走审批流。老陈抱着试试看的心态注册了账号。

第一天，他自己拖拖拽拽做了个‘物料入库单’，加了字段：供应商批次、质检状态、存放区域、责任人。还把之前的二维码全导进去，重新打印了一批新的。

第二天，他给车间主任开了个‘查看+申请’权限账号，对方可以在手机上查库存，提交领料申请。老陈收到消息，点一下‘通过’，系统自动扣减数量，还能选是否触发补货提醒。

第三天，财务说：‘你们这账面数怎么突然准了？’

最让老陈得意的是，他做了个‘呆滞物料追踪表’。每个月系统自动筛选三个月没动过的物料，标成黄色，半年没动的变红色。上个月导出来一看，光是某种型号的密封圈就积压了两千多个，采购一查，原来是早就换型了，旧料还在继续订。这一笔就省了将近两万。

现在，新员工入职第一件事不是领工牌，而是被带到仓库，扫码关注‘物资档案’。老陈也不用天天被人追着问‘有没有A3螺栓’，手机弹个通知，他知道谁申请了、批没批、出库没出库。

有天小林问他：‘叔，你现在还信那本红皮本吗？’

老陈笑笑：‘本子烧了，二维码扫坏了还能重打，数据在系统里，跑不了。’

其实他没说的是，上周他悄悄建了个‘个人笔记’模块，记录一些经验判断，比如‘这批胶管冬天容易脆，堆放别压底’，还设成了仅自己可见。他说：‘有些东西，还是得留点私房窍门。’