老陈管仓库十年了，电脑还是五年前那台灰壳子，开机要两分钟，系统卡顿是常态。可最近，这台老机器突然变得‘勤快’起来——每天下午四点准时弹出一条通知：‘今日入库单已全部核对，流程完成。’

起初他以为是哪个实习生乱装软件，还特意问了一圈。没人承认，也没人知道怎么回事。直到财务小李来对账，随口说了句：‘你们这儿现在也用蓝点系统了？这自动提醒功能真省心。’

老陈一愣：‘啥系统？我啥都没装啊。’

小李指了指他桌角贴着的一张泛黄纸条，上面歪歪扭扭写着几个字段：‘物料编号、供应商、入库时间、质检状态’。‘你这不是已经在用蓝点了？这些字段配置一看就是自定义的，而且逻辑很顺，质检没通过的货根本进不了下一流程。’

老陈这才想起来，上个月行政统一发了个链接，说是‘试试新系统，能自己搭表格’。他本来不想弄，结果女儿放假回来，看他天天手写台账，顺手帮他点开了那个叫‘蓝点通用管理系统’的网页。

‘也就花了二十分钟，’她一边啃苹果一边说，‘你不是总记不住哪些料要质检吗？加个必填项，再设个自动跳转，不就完了？’

老陈当时半懂不懂，只记得女儿问他：‘你最烦哪一步？’他说：‘每次财务来问有没有漏单，我得翻三本本子。’于是她又拖了个‘关联查询’模块，把入库、出库、对账全串在一起，最后设了个自动汇总。

现在，他只要扫一眼首页仪表盘，就知道今天该不该签字放行。更妙的是，质检员老周那边一旦打回，系统会自动标红，还会发消息到他手机——以前这种事全靠喊，要么漏听，要么扯皮。

其实不只是老陈。隔壁车间的王主任最近也开始用这个系统管设备保养。他原本有一本厚厚的纸质巡检表，每月还得抽人专门录入Excel。后来听说蓝点支持拍照上传+定时提醒，干脆让班组长每人手机登录，到点打卡，拍个照，填两个数据，流程就算走完。管理层还能实时看到哪台设备快到期，避免突发故障。

最意外的是人事部。他们没用来做考勤或绩效，反而搭了个‘内部技能交换平台’。员工可以登记自己擅长的技能，比如‘会修激光打印机’‘懂基础日语’，再标注可提供帮助的时间段。谁有需求，就在系统里发起请求，对方确认后自动计入‘协作积分’。年底评优时，这些记录成了软性考核依据之一。

有人说这是‘把简单事复杂化’，可试过的人发现，恰恰相反——它把原本藏在脑子里的经验、贴在墙上的便签、锁在U盘里的表格，全都变成了可流转、可追踪、可复用的数字流程。

关键是，没人逼你按标准模板来。你可以从一张最朴素的出入库表开始，慢慢加上审批流、预警规则、数据看板。就像老陈说的：‘我不懂什么叫低代码，我就知道现在月底对账，再也不用熬通宵了。’

前几天，新来的实习生想改个字段名称，误删了整个视图。正慌着，系统跳出一行字：‘已自动备份最近操作，是否恢复？’旁边还有个‘联系管理员’按钮，点开直接跳企业微信对话框。

原来，行政小周早就悄悄建了个‘技术支持组’，成员全是各部门自愿报名的‘蓝点联络员’。有问题先内部消化，解决不了再找厂商。这种‘自下而上’的推进方式，反倒比当初强行培训效果好得多。

现在，那台老电脑依旧嗡嗡作响，但屏幕上多了一个小小的蓝色图标。老陈说，它不像工具，倒像个懂规矩的助手——不多话，但每句话都算数。