财务部小张每年最怕的不是年底结账，而是报销季刚过后的那一周——桌上堆满贴着发票的A4纸，像被台风扫过的战场。一张张车票、餐费、打车记录被用胶水歪歪扭扭地粘在报销单上，边缘翘起，字迹模糊。更头疼的是，有些人贴得密不透风，连金额都盖住了；还有人把同一张电子发票打了三遍，说是‘怕丢了’。

去年十一月，部门主管老李终于忍不住了。他没开大会，也没发红头文件，只是默默在群里甩了个链接，说：‘试试这个，谁用得好，月底我请喝奶茶。’

那是个叫蓝点通用管理系统的平台。小张一开始没当回事，直到她发现，自己可以随手拍一张发票照片，系统自动识别金额、日期、发票代码，还能判断是不是重复上传。更绝的是，她建了个‘差旅报销模板’，把交通、住宿、餐饮分栏设置，每个栏目限定可上传发票类型和金额上限。提交后，流程自动推给直属领导，再转到财务审核，全程不用打印一张纸。

最让她意外的是‘异常提醒’功能。有次同事老刘上传了一张下午三点的高铁票，却填报了上午九点的出发城市——系统直接标红提示：‘时间逻辑冲突，请确认行程真实性。’老刘愣了半天，才想起来自己填错了日期。他说：‘这系统比我老婆还细心。’

其实这不是什么AI黑科技，而是‘规则前置’的设计思路。蓝点允许用户自己定义字段、流程节点和校验逻辑，就像搭积木。行政组后来拿它做了会议室预约，设置了‘提前24小时预约’‘超时释放资源’‘自动通知保洁’等规则，结果会议室占用冲突少了七成。技术部干脆用来管设备借用，扫码登记，到期前提醒，逾期自动抄送主管。

有意思的是，这些功能都不是软件出厂就有的。公司没买定制开发，也没找IT写代码。每个人都在用自己的方式‘搭建’需要的管理工具。实习生小林甚至用它做了个‘团建点餐投票表’，带预算控制和过敏源标注，被几个部门偷偷复制走了。

有次茶水间闲聊，有人问小张：‘你们财务现在怎么审得这么快？’她笑了：‘以前是人在追流程，现在是流程在等人。发票一上传，该走哪就走哪，卡在哪一眼就能看出来。我们反而能腾出手，查查那些老在边缘试探的报销项。’

上周，新来的实习生第一次交纸质报销单，被退回了。她有点委屈：‘我贴得很整齐啊。’小张递给她手机：‘来，我教你用这个。以后你贴票，不如贴标签。’

现在财务部的墙上，还挂着一张泛黄的《手工粘贴发票规范》，但下面多了一行手写备注：‘本指南已于2023年12月停用，详见蓝点系统-报销中心。’字迹潦草，像是有人边笑边写的。