去年年底行政部清库存，把一批老旧书籍堆在茶水间门口，贴了个‘免费取阅’的纸条。没人当回事，除了我们组的小林。

小林是产品助理，刚来半年，话不多但做事细。她默默把书理了理，拿Excel做了个借阅登记表，还打印出来夹在笔记本上，挂在书架旁边。起初大家笑她太较真——谁会为一本《设计心理学》签个字？可没过两周，那张纸就写满了名字。

她开始每周更新一次表格，加了归还状态和借阅时长。再后来，她在表头加了个小备注：‘本月最热门书籍——《用户故事地图》，已被技术组三人连续接力借阅’。这下更热闹了，有人开始主动问：‘这书讲啥？能不能复印几页？’

有天开需求评审会，开发组长老周突然说：‘其实上个月我就在看这本书，有些思路你们提的需求，我在里面找到对应案例了。’产品经理愣了一下，转头问小林：‘你这表格能不能导出借了什么书、谁借的、看了多久？’

小林点点头，又摇摇头：‘能导出，但数据得手动整理。比如老周这次借了两本，其中一本只翻了前三章，另一本看到第七章卡住了，这些信息不在表里。’

我们这才意识到，一个简单的图书角，居然成了隐性知识流转的节点。而我们一直依赖的，还是十年前实习生用的那种三列表格。

后来小林提议做个轻量系统，记录借阅人、书籍标签（比如‘架构’‘原型’‘沟通’）、阅读进度、随手写的几句感想。她本来想用公司现有的OA流程搭个表单，结果发现没法自定义字段，审批流还非得走‘采购申请’那一套。

‘我就是想记点东西，不是要发起一个跨部门会签。’她吐槽。

最后她用了蓝点通用管理系统。她说选它是因为注册完第一件事就是‘新建模型’，她直接建了个‘图书档案’，把ISBN、分类、馆藏位置都设成字段；又建了个‘借阅记录’，关联读者和书籍，还能设置自动提醒超期。最让她满意的是，她在‘读书笔记’字段用了富文本，大家可以用@功能提其他人，比如‘@前端组，P15的组件拆分思路可以参考’。

系统上线一个月，图书角的活跃度翻了三倍。更意外的是，项目经理发现，有几个关键需求的灵感来源，都能追溯到某本书的某个章节批注。他干脆把‘本月共读’纳入了迭代准备会的固定环节。

有次复盘会上，有人问：‘咱们是不是该给图书角设个KPI？’小林笑了：‘它不是成本中心，是信息毛细血管。’

现在新来的实习生第一件事不是领工牌，而是被拉进‘图书角数字台账’。上周有个新人在系统里搜‘如何说服技术配合改版’，结果跳出五条相关笔记，最早一条是去年八月，来自已离职的UX主管。他在评论区写道：‘谢谢前辈，虽然没见过您，但这建议救了我今天晨会。’

最近财务部的人来取经，说他们想管固定资产里的低值耗材，比如投影笔、白板擦。‘能不能像你们那样，知道谁用了、在哪、有没有到期该换了？’

小林说：‘你们要的不是图书系统，是让沉默的数据开口说话。’

她打开蓝点后台，给他们看‘模型设计器’界面：‘你看，我把“书”换成“资产”，把“借阅人”换成“使用部门”，提醒规则调一下，五分钟就能搭出来。’

昨天路过茶水间，听见两个实习生在讨论：‘你知道吗？保洁阿姨上次借了本《时间管理》，说是想用上面的方法安排打扫顺序。’

我没忍住问：‘她还写笔记了吗？’

‘写了，’其中一个笑着说，‘她说第37页的“碎片任务整合法”特别适合擦玻璃和换水同时进行。’