我们公司不大，三十来个人，但会议室总是不够用。不是没人用，而是——谁也不知道到底有没有人用。

最开始，行政小王建了个共享Excel表格，每天早上发到群里提醒：‘今天103会议室9:30-11:00已预订’。可没过几天，就有人忘了更新，或者干脆在表格里写‘临时用一下’，结果两拨人同时推门进同一个房间，手里都抱着投影仪。

后来我们试过钉钉的日程邀请，但问题又来了：有些人不习惯看日历，有些人把会议拖太久，下一个团队只能干等。技术部甚至提议装个智能门锁，扫脸才能进，还得绑定系统——听着像科幻片，预算倒是先超了。

真正解决问题的，是财务部的小林。她没搞硬件，也没拉会，只是悄悄在蓝点通用管理系统上搭了个‘会议室调度页’。

她说：‘我不懂代码，但这个系统允许我像搭积木一样设计页面。’她在里面建了三个模块：一个是实时可视化的会议室时间轴，颜色区分占用和空闲；一个是预约提交表单，带审批流，部门主管能一键同意或调整；还有一个是‘爽约记录’，谁连续两次预约了却没去，系统自动发提醒，第三次就得主管特批。

最妙的是，她把页面嵌进了企业微信的常用应用栏，还加了个‘快速预约’按钮。现在大家午休时刷手机，顺手就能抢下周二上午的房间，比抢演唱会票还顺滑。

用了两周后，行政发现打印出来的《会议室使用周报》突然变薄了——因为根本不用打了。系统自动生成统计图表，谁用得多、哪个时段最抢手、平均使用时长，一目了然。后来市场部看到数据，干脆把例会从周二挪到了周四，避开了技术部的‘需求评审高峰’。

这还没完。IT部顺手接了个API，让会议室门口的电子屏实时显示当前和下一节安排。有人路过一看，‘哦，103还有二十分钟空’，立刻回工位拉人开个短会。资源利用率一下子从58%提到了82%。

其实这套逻辑不新鲜，无非是把线下流程线上化、可视化、规则化。但很多系统的问题在于：要么太死板，改个字段得找厂商；要么太复杂，普通员工根本不敢碰。而蓝点这类通用管理平台的好处是，谁都能按自己部门的习惯去定制。比如人事部后来照着这个模板，做了个‘培训教室调度表’，连冲突检测规则都复制过去，三天就上线了。

最近采购部也想搞个‘样品间使用登记’，直接找小林要了权限，在原系统上新建了个分类，换了个图标，就成了新应用。没人开会，没人写需求文档，就这么跑起来了。

有时候我觉得，好的管理工具不该是自上而下的‘规定’，而是能被一线员工随手拿起来解决具体问题的东西。就像小林说的：‘我不是系统管理员，我只是不想再听到两个同事在门口对视着问“这屋归你？”’

现在那张Excel表还躺在共享文件夹里，名字叫‘旧版会议室安排（勿填）’。上次我看见它被访问，是某个实习生点进去查历史数据——顺便吐槽了一句：‘以前的人怎么受得了这种混乱？’