老周是公司仓库的管理员，五十出头，话不多，但手特别勤。别人用Excel打个清单就完事，他偏不。每次领料单更新，他都要把表头重新排一遍：‘用途分类’要靠前，‘归还状态’加个颜色标记，‘紧急程度’非得用下拉菜单选。行政小姑娘说他‘轴’，可时间一长，大家发现——找老周借东西，居然从没丢过记录。

有次项目组急着调一批设备，翻遍各部门台账都对不上，最后是老周拿他那张‘改过八遍的Excel’对出来的。技术部小王去请教，一看吓一跳：那哪还是Excel？分明是半套数据库，连‘借用超三天自动标红’这种规则都写进去了。

小王随口问：‘你这要是能直接点按钮生成报表就好了。’

老周一愣：‘不是有软件吗？’

‘我们用的OA只能走流程，没法自定义字段；ERP又太重，光申请一个新物料编码要填七张表……’小王叹气。

老周没说话，回去琢磨了一周，突然在部门群里发了个链接：‘试试这个，我做的领料登记页。’

点进去一看，界面朴素，但逻辑清奇：

• 谁借的、什么时候借的、用于哪个项目，全得填；
• 归还日期倒计时自动显示；
• 超期未还的，第二天早上8点准时给申请人和主管发提醒；
• 最绝的是，还能上传现场照片当凭证。

更离谱的是，这玩意儿居然是他自己‘搭’出来的。

后来才知道，老周用了‘蓝点通用管理系统’。这软件不预设功能，而是让人像拼乐高一样，拖拽字段、设置规则、设计流程。你可以把它变成设备台账、会议记录本、培训签到表，甚至员工情绪打卡器——只要你能想清楚逻辑。

财务部第一个跟进。他们之前总被报销贴票折磨，现在直接建了个‘票据追踪表’：发票拍照上传，系统自动识别金额和日期，缺了哪一环标黄提醒。会计说，以前月底加班两天核对，现在半天就能出账。

市场部也不甘落后。他们管活动物料，以前靠微信群接龙，经常漏发错发。现在用蓝点搭了个‘活动资源池’，每个物料绑定库存、责任人、使用场次，谁要用，线上申请，自动扣减。最妙的是，活动结束后，系统会推送问卷：‘这箱展架好用吗？’反馈直接关联到下次采购决策。

连HR都悄悄改了玩法。新员工入职不再塞一堆纸质表格，而是进系统‘走任务流’：第一天完成信息登记，第二天安排导师见面，第三天学习制度视频并答题通关。每一步都有进度条，HR后台一眼看清谁卡在哪。

没人组织培训，也没发通知，可三个月后盘点，公司里竟有17个部门在用蓝点搭自己的小系统。有的用来管图书角借阅，有的拿来跟踪客户样品寄送，还有人用它记录办公室绿植浇水周期——‘多肉星期三浇，龟背竹看土壤湿度’，规则设好，到期自动提醒。

最开始大家还互相笑话：‘你这也太较真了。’

可当某天CEO临时要一份跨部门协作数据时，技术部三分钟调出了报表，而其他部门还在翻聊天记录找截图，会议室里突然安静了几秒。

有人问小王：‘你们那个系统，真能让普通人上手？’

小王笑：‘老周都能做出来的东西，你说呢？’

其实蓝点没什么炫技的功能。它不AI，不大数据，也不搞智能预测。它只是把‘定义规则’的权利交给了每天干活的人。谁最清楚流程卡点？不是IT，不是管理层，而是天天填表、催审批、对数据的一线执行者。

有个实习生用它做了个‘会议室零食补货表’：冰箱里酸奶少于三盒时，自动触发采购申请。行政主管看到后没删，反而说：‘这比我们原来的月度盘点准多了。’

现在公司内部有个不成文规定：如果某个Excel被反复修改超过三次，就得考虑‘升级成系统’。而所谓的系统，往往就是一个人下班前花四十分钟，在蓝点上拖几个字段，设几条规则的事。

老周还是不怎么说话。但他电脑旁边多了张便签，上面写着：‘字段命名要统一，状态流转要闭环，提醒机制要精准。’

据说，最近他在试用‘条件分支逻辑’，想让系统根据项目类型自动匹配不同的审批路径。问他图啥，他说：‘省得大伙儿填错表。’