我们组有个人,叫老莫,项目协调员,但从来不用甘特图,也不爱开站会。他管项目的方式特别怪——用电影票根。
最开始没人当真。他把每张票根剪成小卡片,贴在会议室白板上,上面写着‘动作片:前端重构’、‘悬疑片:接口联调’、‘爱情片:用户调研’。大家笑说他又在整活。可两个月后,整个项目节奏居然比以前还稳。
后来才知道,他不是在玩情怀,而是在用‘情绪标签’做任务感知管理。
他说,每个人对任务的感受不一样。同样是写文档,有人觉得是‘纪录片’——枯燥但必须拍完;有人觉得是‘恐怖片’——一想到要写就头皮发麻。如果只看优先级和截止日,很容易忽略执行者的情绪成本。而情绪一旦积压,再小的任务也会拖。
于是他开始让团队成员自己给任务‘选类型’。开发小王接了个紧急需求,标成‘灾难片’,老莫立刻安排人支援,并把原定评审延后。测试小林拿到一个逻辑混乱的模块,标成‘烧脑悬疑’,老莫就主动去跟产品聊,把需求拆细。
这招其实不新鲜,心理学里叫‘情感标注’(Affective Labeling),就是通过命名情绪来降低它的负面影响。但把这招用在任务管理上,还挺少见。
问题是,票根终究贴不了太久,而且换项目就得重来。有人提议用Trello,但字段固定,改个标签都要权限;试过飞书多维表,可非管理员不能自定义视图,最后还是回到Excel拉颜色块。
直到老莫不知道从哪儿搞来一个叫‘蓝点通用管理系统’的工具。说是‘人人可搭的系统’,一开始我们都 skeptical。结果他花了一个午休,直接在上面建了个‘任务电影院’模块。
你可以给每个任务选类型、打情绪标签、设观影人数(也就是参与人),还能标记‘是否需要爆米花’——其实就是是否需要额外资源。最妙的是,谁都能改结构。UI设计师顺手加了个‘预告片时长’字段,用来标记预研时间;运维大哥建了个‘重映率’指标,统计重复出问题的模块。
系统不预设流程,而是让人根据实际协作习惯去搭。比如我们发现,标为‘烂片预警’的任务,80%都会延期。于是自动加了规则:一旦任务被三人以上标为‘烂片’,就触发复盘提醒。
还有一次,市场部临时塞进一个‘贺岁档大片’,全员加班。但因为系统里能看到每个人的‘观影排期’,老莫直接调出负载热力图,发现有两个同事已经连着三周在看‘战争片’,果断拒了部分需求。老板居然也认了——毕竟数据摆在那儿,不是推诿。
现在其他组也开始用这个系统,但玩法五花八门。财务组搞了个‘报销电影节’,差旅发票是‘纪录片’,招待费是‘美食探店’;行政用‘放映厅’管会议室,哪个房间设备老故障,就挂个‘胶片卡顿’标签。
上周我看到保洁阿姨在系统里提交了一个新模块申请:‘清洁巡演日程表’,还配了海报风格的模板。审批通过那天,她特意打印出来贴在茶水间,底下一行小字:‘本片由全体工位主演,每日上映’。
有时候我在想,管理的本质可能不是控制,而是让每个人都能用自己的语言描述工作。当任务不再是冷冰冰的待办项,而是一张带着温度的票根,人反而更愿意走进去,把它看完。
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