我们公司茶水间的零食柜一直是个灰色地带。没人记得清是谁买的、什么时候补的货，酸奶过期了没人管，薯片一抢而空又迟迟不补。行政主管老王每次都被财务追着问预算执行情况，他只能苦笑：‘我哪知道消耗速度？又没人在记。’

直到上个月，来了个叫小林的实习生。刚来第三天，她默默在柜子旁边贴了一张A4纸，标题是‘本周零食动态’，下面分三栏：库存预警、补货进度、热门单品排行。

起初大家只当是学生气的‘仪式感’，可没过两天，发现有点不一样了。

原来小林每天早上第一件事就是拍照盘点，然后更新那张表。她还顺手做了个小规则：谁拿走了最后一包某样零食，就得在表格背面签个名，算‘触发补货信号’。结果第一天就有人因为忘了签名被点名，第二天全组人抢着去登记——毕竟谁也不想背‘让同事断粮’的锅。

更绝的是，她把这事儿做成了‘可视化游戏’。比如用便利贴颜色代表不同状态：绿色是充足，黄色是临界，红色是缺货。还画了个小小的‘周消耗曲线图’，贴在咖啡机旁边。有天市场部几个人看到‘海苔脆’连续三天红色，自发集资买了两包放进去，说‘不能让它跌出排行榜’。

老王一开始觉得太花哨，但很快发现，这玩意儿居然开始反向影响流程了。财务那边第一次拿到了可追溯的消耗数据，采购不再凭感觉下单，而是按‘补货触发频率’调整周期。甚至IT部也跑来取经——他们正头疼服务器耗材的申领混乱，想照搬这个模式。

小林倒是很淡定。后来才知道，她用的并不是手绘表格，而是偷偷在蓝点通用管理系统里搭了个‘轻量级物资追踪模型’。她说：‘我只是把每个零食当成一个“资产项”，设置了个“阈值提醒”和“责任人流转”。系统允许自定义字段，我就加了“口味偏好”和“领取时段”这种非正经但有用的标签。’

最让我意外的是，这系统居然能生成二维码贴在柜子上，扫码就能看到实时库存，还能一键申请补货。有次我顺手扫了一下，跳出来的不是冷冰冰的数据，而是弹出一条提示：‘您常拿的黑巧还剩2块，预计明天中午告罄，是否预登记补货？’

现在茶水间已经没人用纸笔了。那个旧表格早被替换成一块小白板，上面连着系统自动同步的看板。有人开玩笑说，这是全公司唯一一个‘知道自己会被吃掉’的库存系统。

其实小林做的，不过是把管理逻辑藏进了一个轻松的入口。她没提KPI，也没讲流程优化，只是让人在拿薯片的时候，顺便完成了一次数据录入。而那个系统，也不要求你先懂数据库或流程图，你只需要想清楚：我想管什么？希望它怎么提醒我？谁该在什么时候介入？剩下的，交给自定义字段和自动化规则就行。

上周五，IT主管在例会上突然说：‘咱们能不能用这系统做个“会议室绿植健康度跟踪”？’全场哄笑，但没人反对。毕竟，连一包饼干都能管明白的事，为什么其他事就不行呢？