采购部的老李最近在茶水间被叫“法务刺客”。起因是他连续三周在部门晨会上甩出几张纸，上面列着已经到期却还在执行的合同——有供应商续费了半年才发现没签正式协议，有物流服务商悄悄涨价但没人察觉。最离谱的一单是和一家包装材料公司，合同明明去年12月就到期了，结果系统里还挂着自动付款流程，财务差点又打出去一笔6万块的款项。

这事传到风控那边，直接惊动了合规主管。一查，全公司类似‘僵尸合同’居然有37份，分布在行政、IT、市场各个角落。有人说是流程漏洞，有人怪审批太慢，但老李只是笑了笑，掏出他的笔记本电脑，打开一个看起来平平无奇的表格页面：‘其实我就是设了个提醒，到期前15天自动标红，超期未处理就自动抄送三级负责人。’

这张表不是ERP里的标准模块，也不是OA系统的内置功能。它是老李用蓝点通用管理系统自己搭的‘合同生命周期看板’。最开始只是为了不让自己漏掉续约时间，后来发现，只要把合同编号、签约方、生效日、终止日、续约条件这些字段拉进去，再加个‘状态机’逻辑，就能自动判断当前处于哪个阶段——待签署、执行中、即将到期、已过期、已归档。

关键是，它能联动其他数据。比如某份运输合同快到期时，系统会自动检查过去三个月的服务评分，如果低于4.0，就会在提醒里加一句‘历史履约不佳，建议重新比价’；如果是独家供应商，则弹出风险提示。更狠的是，他给每份合同设了个‘沉默成本计数器’——从过期那天起，每天累计潜在法律风险值，数值越大，推送消息的频率越高，直到有人点击‘已处理’。

这玩意儿传开后，行政部拿去管场地租赁，IT部用来盯软件授权，连HR都用它监控外包人员的协议有效期。现在公司内部有个不成文的规定：凡是涉及周期性服务的协议，必须录入老李的‘回马枪模板’，否则财务有权拒付下一期款项。

有人说这是把简单事搞复杂了，老李倒觉得恰恰相反。‘以前我们靠人盯人，靠邮箱转发，靠Excel手动标黄。可人会忘，邮件会沉，表格会版本混乱。现在我把规则定好，系统每天早上八点自动跑一遍，谁该干啥一目了然。’

上周五，新来的实习生想偷懒，没及时处理一份即将过期的保洁服务合同。结果第二天早上七点半，她的钉钉、企业微信、甚至个人邮箱同时收到三条消息，标题分别是：‘你有一份合同正在裸奔’、‘法务部已知晓’、‘本周绩效考核将记录一次被动合规事件’。她吓得立刻打电话给供应商补签，顺便请老李喝了三天奶茶。

现在这系统已经在公司内网挂了个入口，名字叫‘合同防走尸计划’。据说连审计组都开始用它做抽查样本生成。老李还是每天默默更新他的看板，偶尔加个新字段，比如‘替代供应商储备情况’或者‘付款节奏与现金流匹配度’。有次领导问他为啥不申请开发预算做个正式系统，他摇头：‘花几十万做定制开发？没必要。我现在改个字段只要五分钟，明天要管固定资产也能马上搭出来。’

前几天他顺手把模板分享到了公司知识库，底下评论区炸了。技术部的人说这逻辑比他们写的脚本还清晰，财务问能不能接发票识别，行政大姐留言‘求教怎么改成会议室预订预警’。老李回了一句：‘你们自己建个新应用就行，字段随你填，规则自己定，反正那个蓝点系统又不要额外收费。’