行政部的小陈最近在茶水间听到一句让她哭笑不得的话：‘我是不是该给我的工位上柱香？它都三个月没见着我了。’说这话的是市场部的老周——因为项目调岗，他被派去分公司支援，工位就这么空了下来，电脑蒙灰，椅子套塑料膜，像极了写字楼里的‘闲置房产’。

这事听上去好笑，可对行政来说，真不轻松。公司每层楼有80个固定工位，总共六层，理论上能坐480人。但实际每天在岗的不到320。剩下的呢？有的外勤、有的远程、有的像老周一样临时调走。可工位还是按人头配的，空调照开，清洁照做，电费一分不少。

更麻烦的是，每当有新员工入职，行政就得满楼找空位。上周来了两个实习生，小陈翻着Excel表找了半天，结果带人过去才发现，那位置其实下周就要还给一个返岗的产假同事。尴尬不说，还得重新协调，两边道歉。

‘不能再靠Excel和人脑记了。’小陈下了决心。她之前用过几个办公空间管理软件，不是太重，要对接门禁系统，就是太死板，只能登记‘谁坐哪’，没法标记‘为什么空’或者‘什么时候能用’。

后来她在同事推荐下试了蓝点通用管理系统。一开始也没抱太大希望，毕竟名字听起来像那种万金油工具。但真正上手才发现，它的核心是‘你想要什么字段，就加什么字段’。

小陈第一件事就是建了个‘工位状态库’。除了常规的编号、楼层、所属部门，她加了几项自定义：

• 当前占用状态（在用/空置/预留/待清洁）
• 责任人（绑定员工工号）
• 预计释放日期（比如产假返岗日、项目结束日）
• 特殊配置（双屏、人体工学椅、静音区）
• 最后更新人（避免信息混乱）

最妙的是，她把每个工位生成了一个二维码，打印出来贴在桌上。保洁打扫完，扫一下，把状态从‘待清洁’改成‘已清洁’；员工临时去客户现场，也可以扫码登记‘外出中，明日归’。信息实时同步，所有人打开手机就能查。

有次财务部急着办一场内部培训，需要30人会议室，但预定系统显示全满了。有人灵机一动：‘要不要看看有没有成片空着的工位区？’他们用蓝点的筛选功能，拉出‘连续空置超两周’且‘在同区域’的工位，发现三楼东侧有12个连在一起的空位，原主人组团出差去了。临时搬几张桌子拼起来，铺上桌布，当天下午就变成了‘快闪培训角’。

后来这功能还衍生出新用途。IT部发现，长期不开机的电脑可以批量进入节能模式，一个月省了将近两千度电。HR也用这个数据做办公密度分析，为明年办公室缩租提供了依据。

最让小陈得意的是，她设置了‘工位复活提醒’。比如某个岗位空置超过45天，系统自动发邮件给她，附上该员工的合同状态和部门联络人。‘不再是我在追着人问，而是信息主动跳到我眼前。’

现在，新来的实习生第一件事不是领电脑，而是扫码认领工位。有人开玩笑说，这二维码像是工位的‘身份证’，而小陈的系统，就是它们的‘户口本’。

前几天老周回来，走到自己桌前一扫码，跳出一行字：‘欢迎归来！您的椅子已消毒，主机通电测试正常。’他愣了一下，笑了：‘这桌子，比我还有归属感。’